Institution :
📍 Centre de Services du Mali (CSM)
Affilié à l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB)
📌 Lieu : Bamako, Mali
📅 Date limite : 9 juin 2025 à 16h00
Le CSM est un organisme autonome placé sous l’USTTB, chargé de fournir des services administratifs et financiers de qualité à des partenaires opérant dans la recherche et le développement à l’échelle internationale.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, le CSM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste est réservé aux candidats de nationalité malienne.
Sous la supervision du Responsable des opérations, l’assistant administratif a pour mission de garantir le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes :
Rédaction de bons de commande et contrats avec fournisseurs
Appui à l’organisation des voyages (réservations, assurances, notes de frais)
Mise à jour des politiques et procédures internes
Commande de fournitures, collecte de devis
Appui à l’organisation de réunions et à la rédaction de procès-verbaux
Accueil des visiteurs et gestion des demandes internes
Suivi des courriels et appels, gestion de la correspondance
Réception, tri et distribution du courrier
Archivage de documents et gestion des bons de commande
Remise de chèques aux fournisseurs
Suivi du registre de transmission des documents
Filtrage des appels entrants
Diplôme universitaire en administration ou comptabilité
3 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire
Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
Excellentes capacités rédactionnelles
Sens du détail, rigueur, proactivité
Maîtrise obligatoire de l’anglais (écrit et parlé)
Lettre de motivation adressée au Directeur du CSM
CV actualisé
Copies certifiées des diplômes
Références de deux employeurs précédents
Envoyez votre dossier par email à :
📧 recruitment@maliservicecenter.org
Objet du mail : Soumission au poste de Assistant Administratif / Administrative Assistant
