AVIS DE RECRUTEMENT
Intitulé de l’emploi : ASSISTANT (E) LOGISTIQUE
Contrat CDD : 12 mois renouvelable
Occupation : Plein Temps,
Financement : NFM GC7 2024-2026
Date limite de dépôt des dossiers : Lundi 29 Janvier 2024 à 15 h00
Relation hiérarchique : Logisticien
Personnel rattaché : Chauffeurs , coursier et autres agents de nettoyage et de gardiennage
Relations fonctionnelles : Tous les services de l’ONG.
Relations extérieures : Néant
I. Qualifications et expériences professionnelles
• Diplômé supérieur (au moins Bac + 2 ans) en Logistique, Transit, ou gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir l’expérience de deux (2) années en Gestion logistique, transit ;
• Avoir une bonne connaissance pratique de l’informatique et une bonne maîtrise des logiciels courants de gestion de stocks et matériels ;
• Avoir de connaissance de base en anglais et une excellente connaissance des procédures de bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel) ;
• Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
• Capacité d’analyse et de synthèse, diligent avec un sens des priorités et du feedback ;
II. Responsabilités
L’Assistant logisticien a pour rôle principal d’assister le Logisticien dans la gestion des activités liées à la logistique (réception, stockage, suivi des immobilisations, etc.). Il participe à la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de tous les biens meubles et immeubles de l’Association.
III. TACHES PRINCIPALES
L’Assistant logistique (AL) doit aider à :
• Assurer un traitement optimal des réquisitions au travers d’une coordination des tâches avec l’ensemble des départements impliqués dans le processus d’acquisitions des biens et services et conformément aux procédures des bailleurs de fonds et de ARCAD Santé Plus ;
• Mettre à jour la base de données des fournisseurs ;
• Organiser les inventaires physiques des immobilisations et stocks de l’Association ;
• Assurer le suivi et l’information des Départements requérants sur l’état de leur réquisition jusqu’à la réception des matériels/services aussi bien pour les achats locaux que pour les achats internationaux sur une base bi hebdomadaire ainsi que les paiements y afférents ;
• Réceptionner les biens et services et à élaborer les attestations de services faits par les services habilités ;
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers relevant de sa gestion ;
• Veiller sur une gestion correcte des stocks de fournitures et matériels : réception des livraisons à mettre à disposition ou à entrer en stock ; constatation des sorties et des réformes ; établissement de fiches et de procès-verbaux de mouvements de stocks ;
• Assurer la codification de tous les matériels ;
• Editer et mettre à la disposition des responsables de bureau les fiches détenteurs ;
• inventorier les immobilisations et stocks au moins une fois par an ;
• Assurer la gestion globale du patrimoine, de la sécurité, de la propreté et de la salubrité de l’Association ;
• Assurer la gestion des services extérieurs : restauration, reprographie de l’Association ;
• Assurer le suivi et l’entretien des véhicules ;
• Veiller à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules ;
• Assurer une bonne organisation des magasins de stocks ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du fichier des immobilisations ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées et préalablement discutées, convenues en commun accord avec son superviseur direct ou la Directrice générale. .
IV. Aptitudes et Attitudes personnelles :
• Connaitre le fonctionnement des services de l’Association pour anticiper l’aide dont ils ont besoin ;
• Pondéré, prudent, mais ayant le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
• Disposer de solides compétences dans la passation des marchés ;
• Être d’un professionnalisme et d’une intégrité éprouvée ;
V. Composition du dossier et lieu de dépôt
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Exécutive de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;
– Un curriculum vitae daté et signée ;
– Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;
– Casier judiciaire de moins de 3 mois.
Les dossiers de candidature doit être envoyés uniquement sous forme électronique à l’adresse mail : recrutement@arcadsanteplus.org « Appel à candidature pour le poste d’assistant (e ) Logisticien (e) de ARCAD Santé PLUS ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le Lundi 29 Janvier 2024 à 15 h00
NB :
– Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation,
– Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation,
– Entretiens : les candidats sélectionnés participeront à une interview ou/et un test écrit de sélection définitive,
– Les candidats retenus doivent fournir les compléments de dossiers.
