Appel d'offre de CPHDA du projet Santé des Adolescents au Mali (SAM)

📣 APPEL D’OFFRES

Organisme : CPHDA – Centre pour la Promotion des Droits de l’Homme et du Développement en Afrique
Projet : Santé des Adolescents au Mali (SAM)
Réf. : 04 RFQ/1222.3/CPHDA/SAM
📅 Publication : 23/10/2025 • ⏰ Clôture : 03/11/2025 à 16h00
⏳ Délai d’exécution : 4 jours
✉️ Email de contact : achatsam1222.3@gmail.com

🎯 Objet

Achat et livraison de fournitures scolaires, vélos & tricycles, ainsi que matériels pour périmètres maraîchers afin de soutenir les activités du projet SAM.

🧭 Contexte & objectifs (résumé)

Le projet SAM, financé par Affaires mondiales Canada (AMC) et mis en œuvre par CRC, CRM et CPHDA, vise l’amélioration de la santé, des droits et du bien-être des adolescentes dans des zones rurales du Mali (Fana, Kati, Ouéléssébougou).
L’appel vise des fournisseurs qualifiés, par lots (soumission possible à un ou plusieurs lots).

📦 Structure des lots

🔹 Lot 1 — Fournitures scolaires (7ᵉ année)

• Sac (Marque LVBDSHI) — 429

• Cahier 100 p. (Gladiateur) — 2 145

• Cahier 200 p. (Gladiateur) — 820

• Cahier de dessin — 429

• Livre d’anglais (Longman) — 410

• Livre de grammaire (Djoliba) — 410

• Livre de mathématiques (IPN) — 410

• Tilawa N4 — 19

• Physique-chimie Médersa (Mamoutou Dante) — 19

• Matériel de géométrie (Académie H) — 429

• Bic bleu (Cristal) — 858 ; Bic rouge (Cristal) — 858

• Crayon (Runtop) — 429 ; Gomme (Big) — 429

🔹 Lot 2 — Fournitures scolaires (8ᵉ année)

• Sac (LVBDSHI) — 333

• Cahier 100 p. (Gladiateur) — 1 665 ; Cahier 200 p. — 666

• Cahier de dessin — 333

• Livre d’anglais (Longman) — 317

• Livre de physique-chimie (OCIDM) — 317

• Livre de mathématiques (IPN) — 317

• Livre de grammaire (Djoliba) — 317

• Tilawa N4 — 16 ; Physique-chimie Médersa — 16

• Matériel de géométrie (Académie H) — 333

• Bic bleu/rouge (Cristal) — 666 / 666

• Crayon (Runtop) — 333 ; Gomme (Big) — 333

🔹 Lot 3 — Fournitures scolaires (9ᵉ année)

• Sac (LVBDSHI) — 238

• Cahier 100 p. (Gladiateur) — 1 190 ; Cahier 200 p. — 476

• Cahier de dessin — 238

• Livre de math. IPN — 28 ; Livre de français Dounia — 228

• Matériel de géométrie (Académie H) — 238

• Livre de lecture Tilawa N3 — 10

• Livre de math Issaaboul Djadiid N4 (Issaaboul Djabal) — 10

• Bic bleu/rouge (Cristal) — 476 / 476

• Gomme (Big) — 238 ; Crayon (Runtop) — 238

🔹 Lot 4 — Vélos & tricycles

• Vélo Dame (Sacko VTT) — 30

• Tricycles — 06

🔹 Lot 5 — Matériels maraîchers, engrais, pesticides & semences (pour 9 périmètres)

• Rouleaux de grillage 20–25 m (total 400 m) — 9 × 20

• Poteaux 1,80 m — 9 × 80 ; Ciment (paquets) — 9 × 3

• Serrures — 9 × 2 ; Portes 1,25 m — 9 × 2

• Arrosoirs métalliques — 9 × 20 ; Râteaux — 9 × 20 ; Houes — 9 × 20

• Pulvérisateurs — 9 × 4

• Engrais NPK (sacs) — 9 × 4 ; Pesticides (unité) — 9 × 4

• Binettes — 9 × 20 ; Puits ordinaires — 9 × 2

• Boîtes de semences (Piment, Gombo, Concombre, Salades, Chou, Tomate, Aubergine) — 9 × 5

📝 NB : Indiquer marque/modèle pour chaque article proposé et délai de livraison par lot. Les prix seront présentés en FCFA TTC (prix unitaire + montant total).

🧩 Exigences & spécifications techniques

• Conformité aux spécifications des tableaux ci-dessus.

• Mention marque/modèle pour chaque ligne.

• CPHDA se réserve le droit de rejeter toute offre non conforme.

📑 Dossier de soumission (sous pli fermé)

• Coordonnées complètes : Raison sociale, adresse, téléphone, email.

• NIF & RCCM.

• Attestation de régularisation fiscale, Attestation TVA (< 3 mois), Quitus fiscal, Attestation INPS (< 3 mois).

• Coordonnées bancaires.

• Proposition financière détaillée par lot (PU, montants TTC, délais).

• Références de projets similaires (liste + contacts).

🧮 Critères d’évaluation (pondérations)

• 💰 Prix : 30%

• 📦 Qualité/Conformité des fournitures : 30%

• 🚚 Délai de livraison : 10%

• 🧾 Références & expérience : 10%

• 🗂️ Dossier administratif : 20%

💳 Modalités de paiement

• Paiement à la livraison et réception conforme (virement en CFA) sous 7 jours max après :

  • Facture conforme (réf. AO, contrat, détails, quantités, PU, montants, RIB).

  • Bon de livraison signé CPHDA.

  • Certificat de réception conforme émis par CPHDA.

• Le paiement est conditionné à la livraison complète et conforme.

📮 Dépôt des offres

• Date limite : 03/11/2025 à 16h00

• Adresse : Hamdallaye ACI 2000, en face du Palais des Sports (Bamako)

• Référence à indiquer sur l’enveloppe : 04 RFQ/1222.3/CPHDA/SAM

ℹ️ Informations complémentaires

• ☎️ +223 76 30 20 10 / +223 51 97 57 02

• ✉️ achatsam1222.3@gmail.com

⚖️ Conditions particulières

• CPHDA peut annuler/modifier l’AO à tout moment.

• L’attribution n’est pas nécessairement faite au moins-disant.

• Les frais de préparation des offres ne sont pas remboursés.

• En cas de divergence, les termes du contrat prévaudront.

📎 Pièces à joindre (rappel)

• RCCM, NIF, Attestation de régularisation fiscale

• Attestation TVA (< 3 mois), Quitus fiscal

• Attestation INPS (< 3 mois)

• RIB/Coordonnées bancaires

• Références de marchés similaires

• Tout document pertinent appuyant l’offre

Le Responsable des Achats
Mamadou Y. SANGARÉ