APPEL À FOURNITURES ACQUISITION DE MATÉRIELS, D’ÉQUIPEMENTS ET D’INTRANTS AGRICOLES

📢 ONG ANDEGE

AVIS DE CONSULTATION / APPEL À FOURNITURES

🌾 ACQUISITION DE MATÉRIELS, D’ÉQUIPEMENTS ET D’INTRANTS AGRICOLES

🏢 Organisation : ANDEGE – Amis de la Naturaleza y el Desarrollo de Guinea Ecuatorial

📍 Lieu de livraison : Bureau de l’ONG ANDEGE, ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali.

📅 Date limite de réception des offres : 1er novembre 2026

⏳ Délai de livraison : Un (1) mois à compter de la signature du contrat.

💰 Budget estimatif indicatif : À valider par ANDEGE avant publication.

📝 Référence de consultation : À attribuer par ANDEGE avant publication.

📌 PARTIE I – AVIS DE CONSULTATION

L’ONG ANDEGE (Amis de la Naturaleza y el Desarrollo de Guinea Ecuatorial) invite les entreprises et fournisseurs qualifiés, légalement établis, à soumettre leurs offres techniques et financières pour la fourniture de matériels, d’équipements et d’intrants agricoles destinés à soutenir les activités agricoles au Mali.

🎯 1. Objet de la consultation

La présente consultation a pour objet l’acquisition, le transport et la livraison de matériels, d’équipements et d’intrants agricoles au bureau de l’ONG ANDEGE à Bamako, conformément aux spécifications et aux quantités indiquées dans le présent cahier des charges.

📦 2. Liste des fournitures demandées

✅ 3. Conditions de participation

Peuvent participer à cette consultation les entreprises et fournisseurs remplissant les conditions suivantes :

• 🏢 Être légalement établis et exercer une activité compatible avec la fourniture des biens demandés ;
• 🧾 Disposer d’un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) valide ;
• 📑 Disposer d’un Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) valide ;
• ✍️ Présenter une offre technique et financière datée et signée par une personne habilitée ;
• 🚚 Être en mesure de fournir et de livrer les quantités demandées dans le délai imparti ;
• 🛠️ Proposer des produits neufs, conformes aux spécifications techniques et aux normes applicables.

📂 4. Composition du dossier de soumission

Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :

1. 📄 Une copie du NIF ;
2. 📄 Une copie du RCCM ;
3. 🏢 Une présentation du fournisseur et ses références pertinentes, si disponibles ;
4. ⚙️ Une offre technique précisant les marques, modèles, caractéristiques, origines et garanties des équipements, le cas échéant ;
5. 💰 Une offre financière détaillée en FCFA, indiquant les prix unitaires, les sous-totaux par article, les taxes applicables, les frais de transport et de manutention ainsi que le montant total ;
6. ⏳ Le délai de livraison proposé et la durée de validité de l’offre ;
7. 📞 Les coordonnées complètes du fournisseur ainsi que le nom et la fonction du signataire.

📮 5. Présentation et dépôt des offres

Les offres doivent être rédigées en français, datées et signées. Elles devront présenter distinctement les éléments techniques et financiers.

Les modalités précises de dépôt, l’adresse détaillée de réception, l’heure limite ainsi que les éventuelles mentions à porter sur l’enveloppe devront être confirmées par ANDEGE avant la publication définitive de l’avis.

📅 Date limite de réception des offres : 1er novembre 2026.

🔎 6. Critères d’évaluation des offres

Les offres reçues seront examinées sur la base des critères suivants :

• 📑 Conformité des documents administratifs exigés ;
• ⚙️ Conformité des produits proposés aux spécifications techniques ;
• 💰 Complétude, transparence et clarté de l’offre financière ;
• 🚚 Capacité du fournisseur à respecter les quantités et les délais de livraison ;
• ⭐ Coût total, qualité des produits, garanties proposées et fiabilité du fournisseur.

ANDEGE se réserve le droit de demander des éclaircissements, de vérifier les documents fournis, de procéder à des négociations lorsque les règles applicables le permettent ou de ne donner aucune suite à la consultation si les offres reçues ne répondent pas à ses besoins.

Toute décision sera prise conformément aux procédures applicables à l’ONG et, le cas échéant, aux exigences du bailleur de fonds.

☎️ 7. Contacts et renseignements

ONG ANDEGE – Amis de la Naturaleza y el Desarrollo de Guinea Ecuatorial

📍 Adresse : ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali.

📞 Téléphones :

• +240 687 516 679
• +223 20 40 44 52
• +223 76 66 72 77

🌐 Site web : www.andege.org

📘 PARTIE II – CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF

📝 Article 1 – Contexte et objectif

Dans le cadre de ses activités d’appui au développement et au renforcement des moyens de production agricole, l’ONG ANDEGE prévoit l’acquisition de matériels, d’équipements et d’intrants destinés aux activités agricoles au Mali.

La présente consultation vise à sélectionner un fournisseur capable de proposer des produits conformes aux besoins exprimés, disponibles en quantités suffisantes et livrables dans le délai contractuel.

⚙️ Article 2 – Spécifications techniques minimales

2.1. Motopompes à essence – 100 unités

Les motopompes devront être neuves, complètes et prêtes à l’emploi. Le fournisseur devra préciser :

• La marque et le modèle ;
• La puissance et le débit ;
• La hauteur manométrique ;
• Les diamètres d’aspiration et de refoulement ;
• Les accessoires inclus ;
• La durée de garantie et la disponibilité des pièces de rechange.

2.2. Engrais urée en sacs de 50 kg – 5 000 sacs

L’engrais devra être conditionné dans des sacs identifiés, fermés et d’un poids net de 50 kg. Le fournisseur devra préciser :

• La teneur garantie en azote ;
• Le fabricant et le pays d’origine ;
• Le numéro de lot et la date de fabrication ;
• Les informations de traçabilité ;
• Les documents attestant de la conformité du produit à la réglementation applicable.

2.3. Bottes de travail – 1 000 paires

Les bottes devront être neuves, résistantes et adaptées aux travaux agricoles. Le fournisseur devra indiquer les pointures disponibles, la matière de fabrication et les caractéristiques de résistance.

2.4. Gants de travail – 1 000 unités ou paires

Les gants devront être neufs, résistants et adaptés à l’usage prévu. Le fournisseur devra préciser le type, la matière, les tailles disponibles et confirmer si la quantité proposée correspond à 1 000 unités ou à 1 000 paires.

2.5. Brouettes – 1 000 unités

Les brouettes devront être neuves, robustes et adaptées aux travaux agricoles. Le fournisseur devra préciser la capacité de charge, le volume de la cuve, le matériau de fabrication, le type de roue et les caractéristiques du châssis.

2.6. Pelles – 1 000 unités

Les pelles devront être neuves et adaptées aux travaux agricoles. Les caractéristiques à préciser comprennent la matière, les dimensions, le type de manche et la résistance.

2.7. Râteaux – 1 000 unités

Les râteaux devront être neufs et adaptés aux travaux agricoles. Le fournisseur devra indiquer le nombre de dents, la matière, la largeur et le type de manche.

2.8. Seaux de 20 litres – 1 000 unités

Les seaux devront être neufs, d’une capacité nominale de 20 litres, munis d’une anse solide et fabriqués dans une matière adaptée à l’utilisation prévue.

2.9. Dabas / houes agricoles – 1 000 unités

Les outils devront être neufs et adaptés aux travaux agricoles. Le fournisseur devra préciser la matière, les dimensions de la lame, le type de manche et les caractéristiques de résistance.

💰 Article 3 – Présentation de l’offre financière

Le soumissionnaire devra fournir un bordereau détaillé des prix en FCFA comprenant, pour chaque article :

• La désignation du produit ;
• La marque ou la référence ;
• L’unité de mesure ;
• La quantité demandée ;
• Le prix unitaire hors taxes ;
• Les taxes applicables ;
• Les frais de transport et de manutention ;
• Le sous-total par article ;
• Le montant total toutes taxes comprises (TTC).

Tout coût supplémentaire devra être clairement indiqué. Toute omission ou ambiguïté pourra faire l’objet d’une demande de clarification.

🚚 Article 4 – Livraison, réception et conformité

📍 Lieu de livraison : Bureau de l’ONG ANDEGE, ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali.

⏳ Délai de livraison : Un (1) mois à compter de la signature du contrat.

Les fournitures devront être livrées complètes, en bon état, sans défaut apparent et avec tous les accessoires prévus dans l’offre acceptée.

La réception sera effectuée par un représentant désigné par ANDEGE après vérification des quantités et de la conformité des produits livrés.

Tout article manquant, endommagé ou non conforme devra être remplacé ou complété par le fournisseur selon les modalités prévues au contrat.

🛡️ Article 5 – Garantie et service après-vente

Le fournisseur devra préciser les garanties applicables aux équipements, leurs conditions de mise en œuvre, la disponibilité des pièces de rechange ainsi que les possibilités de maintenance.

Pour les intrants agricoles, le fournisseur devra fournir les informations de traçabilité et les documents de conformité disponibles.

💳 Article 6 – Conditions de paiement

Les modalités de paiement seront définies dans le contrat conclu entre ANDEGE et le fournisseur retenu.

Chaque soumissionnaire devra préciser dans son offre les conditions de paiement qu’il propose.

⚖️ Article 7 – Éthique et exactitude des informations

Le soumissionnaire certifie que l’ensemble des renseignements et documents fournis sont exacts et authentiques.

Toute fausse déclaration, présentation de documents falsifiés ou tentative de corruption pourra entraîner le rejet de l’offre et toute autre mesure prévue par les textes applicables.

📌 Article 8 – Réserves et interprétation

Le présent cahier des charges définit les besoins de base de l’ONG ANDEGE.

Les caractéristiques techniques proposées par les fournisseurs seront examinées au regard des besoins exprimés et des normes applicables.

Toute modification ou précision apportée avant la publication devra être validée par ANDEGE et, si nécessaire, communiquée de manière identique à l’ensemble des candidats.

📎 ANNEXE – MODÈLE DE BORDEREAU DES PRIX

À remplir obligatoirement par le fournisseur

🧾 Renseignements du fournisseur

Nom de l’entreprise : ....................................................................................

Adresse : .......................................................................................................

Téléphone : ....................................................................................................

Adresse e-mail : ...........................................................................................

Nom et fonction du signataire : ...................................................................

Délai de livraison proposé : ..........................................................................

Durée de validité de l’offre : ........................................................................

Montant total hors taxes (HT) : ........................................................ FCFA

Montant total des taxes : .................................................................... FCFA

Montant total toutes taxes comprises (TTC) : ................................. FCFA

📅 Date : .........................................................................................................

✍️ Signature et cachet du fournisseur :

............................................................................................................................

⚠️ POINTS À VALIDER AVANT PUBLICATION

• 📌 Attribuer une référence officielle à la consultation.
• 💰 Valider le budget estimatif indicatif.
• 📮 Confirmer les modalités de dépôt des offres et l’heure limite de réception.
• 🧤 Préciser si les gants sont demandés en 1 000 unités ou en 1 000 paires.
• 📦 Confirmer les spécifications techniques définitives des motopompes et de l’engrais urée.

ONG ANDEGE – Au service du développement et de la production agricole.