APPEL À FOURNITURES ACQUISITION DE MATÉRIELS, D’ÉQUIPEMENTS ET D’INTRANTS AGRICOLES

📢 AVIS DE CONSULTATION / APPEL À FOURNITURES

🌱 ANDEGE recrute des fournisseurs pour l’acquisition de matériels, d’équipements et d’intrants agricoles au Mali

🏢 Organisation : ANDEGE – Amis de la Naturaleza y el Desarrollo de Guinea Ecuatorial

📍 Lieu de livraison : Bureau de l’ONG ANDEGE, ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali.

📅 Date limite de soumission des offres : 1er novembre 2026

🚚 Délai de livraison : Un (1) mois à compter de la signature du contrat.

📌 Référence de consultation : À attribuer par ANDEGE avant publication.

💰 Budget estimatif : À confirmer par ANDEGE avant publication.

📝 1. OBJET DE LA CONSULTATION

L’ONG ANDEGE invite les fournisseurs, entreprises et prestataires légalement établis à soumettre leurs offres techniques et financières pour la fourniture, le transport et la livraison de matériels, d’équipements et d’intrants agricoles destinés à soutenir ses activités de développement agricole au Mali.

Les fournisseurs intéressés sont invités à proposer des produits neufs, de bonne qualité, conformes aux spécifications techniques demandées et disponibles dans les quantités requises.

📦 2. LISTE DES FOURNITURES DEMANDÉES

Les articles à fournir sont les suivants :

✅ 3. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Peuvent soumissionner les entreprises et fournisseurs remplissant les conditions suivantes :

• Être légalement établis et exercer une activité compatible avec la fourniture des produits demandés.
• Disposer d’un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) valide.
• Disposer d’un Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) valide.
• Présenter une offre technique et financière datée et signée par une personne habilitée.
• Être en mesure de fournir les quantités demandées dans le délai prévu.
• Proposer des produits neufs, conformes aux spécifications techniques et aux normes applicables.

📑 4. COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION

Le dossier de candidature devra comprendre les documents suivants :

• 📄 Une copie du NIF.
• 📄 Une copie du RCCM.
• 🏢 Une présentation du fournisseur et ses références pertinentes, si disponibles.
• ⚙️ Une offre technique précisant, selon le produit, la marque, le modèle, les caractéristiques, l’origine, la garantie et la disponibilité des pièces de rechange.
• 💰 Une offre financière détaillée en FCFA indiquant les prix unitaires, les sous-totaux par article, les taxes applicables, les frais de transport et de manutention ainsi que le montant total.
• 🚚 Le délai de livraison proposé et la durée de validité de l’offre.
• ✍️ Les coordonnées complètes du fournisseur ainsi que le nom et la fonction du signataire.

📮 5. PRÉSENTATION ET DÉPÔT DES OFFRES

Les offres doivent être rédigées en français, datées et signées. Elles doivent clairement distinguer les éléments techniques des éléments financiers.

📅 Date limite de réception des offres : 1er novembre 2026.

Le mode de dépôt, l’adresse détaillée de réception, l’horaire limite et les éventuelles mentions à porter sur l’enveloppe devront être confirmés par ANDEGE avant la publication définitive de l’avis.

🔎 6. CRITÈRES D’EXAMEN DES OFFRES

Les offres seront examinées sur la base des critères suivants :

• 📋 Conformité des documents administratifs exigés.
• ⚙️ Conformité des produits proposés aux spécifications techniques.
• 💰 Clarté, complétude et cohérence de l’offre financière.
• 🚚 Capacité à fournir les quantités demandées dans les délais.
• ⭐ Qualité des produits, garanties proposées et fiabilité du fournisseur.
• 💵 Coût total de l’offre, y compris les frais de transport et de manutention.

ANDEGE se réserve le droit de demander des éclaircissements, de vérifier les documents fournis, de négocier lorsque les règles applicables le permettent ou de ne pas donner suite à la consultation si les offres reçues ne répondent pas à ses besoins.

Toute décision sera prise conformément aux procédures applicables à l’ONG et, le cas échéant, aux exigences du bailleur de fonds.

📞 7. CONTACTS ET RENSEIGNEMENTS

ONG ANDEGE – Amis de la Naturaleza y el Desarrollo de Guinea Ecuatorial

📍 Adresse : ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali.

☎️ Téléphones :

• +240 687 516 679
• +223 20 40 44 52
• +223 76 66 72 77

🌐 Site web : www.andege.org

📘 PARTIE II – CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF

🎯 Article 1 – Contexte et objectif

Dans le cadre de ses activités de développement et d’appui aux moyens de production agricoles, l’ONG ANDEGE prévoit l’acquisition de matériels, d’équipements et d’intrants destinés à soutenir les activités agricoles au Mali.

La présente consultation vise à sélectionner un fournisseur capable de proposer des produits conformes aux exigences techniques, disponibles en quantités suffisantes et livrés dans le délai contractuel.

⚙️ Article 2 – Spécifications techniques minimales

🚜 2.1. Motopompes à essence

Les motopompes devront être neuves, complètes et prêtes à l’emploi.

Le fournisseur devra préciser :

• La marque et le modèle.
• La puissance et le débit.
• La hauteur manométrique.
• Les diamètres d’aspiration et de refoulement.
• Les accessoires inclus.
• La durée de garantie.
• La disponibilité des pièces de rechange.

🌱 2.2. Engrais urée en sacs de 50 kg

L’engrais devra être conditionné dans des sacs identifiés, fermés et pesant 50 kg chacun.

Le fournisseur devra préciser :

• La teneur garantie en azote.
• Le fabricant et le pays d’origine.
• Le numéro de lot.
• La date de fabrication.
• Les informations de traçabilité.

Le produit devra être conforme à la réglementation applicable.

🥾 2.3. Bottes de travail

Les bottes devront être neuves, résistantes et adaptées aux travaux agricoles.

Le fournisseur devra préciser les pointures disponibles, la matière utilisée et les caractéristiques de résistance.

🧤 2.4. Gants de travail

Les gants devront être neufs, résistants et adaptés à l’utilisation prévue.

Le fournisseur devra préciser le type de gants, la matière, les tailles disponibles et confirmer si la quantité proposée correspond à 1 000 paires ou à 1 000 unités.

🛒 2.5. Brouettes

Les brouettes devront être neuves, robustes et adaptées aux travaux agricoles.

Les caractéristiques à préciser comprennent la capacité de charge, le volume de la cuve, le matériau, le type de roue et la résistance du châssis.

🪏 2.6. Pelles

Les pelles devront être neuves et adaptées aux travaux agricoles.

Le fournisseur précisera la matière, les dimensions, le type de manche et les caractéristiques de résistance.

🌾 2.7. Râteaux

Les râteaux devront être neufs et adaptés aux travaux agricoles.

Le fournisseur précisera le nombre de dents, la matière, la largeur et le type de manche.

🪣 2.8. Seaux de 20 litres

Les seaux devront être neufs, avoir une capacité nominale de 20 litres et disposer d’une anse solide. Leur matière devra être adaptée à l’usage prévu.

🌿 2.9. Dabas / houes agricoles

Les outils devront être neufs et adaptés aux travaux agricoles.

Le fournisseur précisera la matière, les dimensions de la lame, le type de manche et les caractéristiques de résistance.

💰 Article 3 – Présentation de l’offre financière

Chaque soumissionnaire devra fournir un bordereau de prix détaillé en FCFA comprenant, pour chaque article :

• La désignation du produit.
• La marque ou la référence.
• L’unité de mesure.
• La quantité demandée.
• Le prix unitaire hors taxes.
• Les taxes applicables.
• Les frais de transport et de manutention.
• Le sous-total par article.
• Le montant total toutes taxes comprises (TTC).

Tout coût supplémentaire devra être clairement indiqué. Les omissions ou ambiguïtés pourront faire l’objet d’une demande de clarification.

🚚 Article 4 – Livraison, réception et conformité

📍 Lieu de livraison : Bureau de l’ONG ANDEGE, ACI 2000, Bamako, rue 360, près du monument Bougiba, Mali.

⏳ Délai de livraison : Un (1) mois à compter de la signature du contrat.

Les conditions de livraison sont les suivantes :

• Les produits devront être livrés complets, en bon état et sans défaut apparent.
• Les accessoires prévus dans l’offre acceptée devront être fournis.
• La réception sera effectuée par un représentant désigné par ANDEGE, après vérification des quantités et de la conformité.
• Tout article manquant, endommagé ou non conforme devra être remplacé ou complété par le fournisseur selon les modalités prévues au contrat.

🛠️ Article 5 – Garantie et service après-vente

Le fournisseur devra préciser les garanties applicables aux équipements, leurs conditions de mise en œuvre, la disponibilité des pièces de rechange et les possibilités de maintenance.

Pour les intrants agricoles, il devra fournir les informations de traçabilité et les documents de conformité disponibles.

💳 Article 6 – Conditions de paiement

Les modalités de paiement seront définies dans le contrat conclu entre ANDEGE et le fournisseur retenu.

Chaque soumissionnaire devra indiquer les conditions de paiement qu’il propose dans son offre financière.

⚖️ Article 7 – Éthique et exactitude des informations

Chaque soumissionnaire certifie l’exactitude des renseignements et documents fournis.

Toute fausse déclaration, falsification de documents ou tentative de corruption pourra entraîner le rejet de l’offre ainsi que toute autre mesure prévue par les textes applicables.

📌 Article 8 – Réserves et interprétation

Le présent cahier des charges définit les besoins de base de l’ONG ANDEGE.

Les caractéristiques techniques proposées par les fournisseurs seront examinées au regard des besoins exprimés et des normes applicables.

Toute modification ou précision apportée avant la publication définitive devra être validée par ANDEGE et, si nécessaire, communiquée de manière identique à l’ensemble des candidats.

📊 ANNEXE – MODÈLE DE BORDEREAU DE PRIX À REMPLIR PAR LE FOURNISSEUR

✍️ Informations du fournisseur

Nom du fournisseur : ....................................................................................

Adresse : .......................................................................................................

Téléphone / E-mail : ......................................................................................

Nom et fonction du signataire : ....................................................................

Date : ............................................................................................................

Signature et cachet : ....................................................................................

📢 AVIS AUX FOURNISSEURS : Les entreprises intéressées sont invitées à préparer un dossier complet comprenant les pièces administratives requises, une offre technique détaillée et une proposition financière claire, en tenant compte des quantités demandées et du délai de livraison.

📅 Date limite de réception des offres : 1er novembre 2026.

📍 Lieu de livraison : ACI 2000, Bamako, Mali.