REF N° : 72068824R10010 (doit être inséré dans la ligne d’objet de l’e-mail)
NIVEAU SALARIAL : 24 740 169 – 38 347 257 FCFA équivalent au FSN-11 . Conformément à l’annexe J de l’AIDAR et au Plan local de rémunération de l’USAID/Mali . La rémunération finale sera négociée dans le cadre de la valeur marchande indiquée.
OFFRANTS ÉLIGIBLES : Ressortissant d’un pays coopérant (CCN) – une personne qui est un citoyen d’un pays coopérant ou un citoyen d’un pays non coopérant légalement admis à la résidence permanente dans le pays coopérant.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
LES FONCTIONS DE BASE
Les postes d’analyste financier (AF), situés à l’USAID/Mali, sont occupés par des membres du Bureau de gestion financière de l’USAID/Mali. Les AF servent d’experts en gestion financière pour tout le personnel de l’USAID/Mali et de représentants du contrôleur de l’OFM concernant les activités du programme en soutien aux équipes techniques. Ils sont habilités à exercer des fonctions de gestion financière pour atteindre les objectifs du programme, notamment : (1) réaliser les aspects financiers de la mise en œuvre des programmes et activités de l’USAID, (2) évaluer leurs opérations et pratiques financières internes et (3) fournir une assistance technique pour soutenir le développement des capacités des organisations locales et des entités gouvernementales hôtes. Les AF reçoivent des directives et un soutien techniques de l’analyste financier de supervision de l’OFM et entretiennent des relations de travail étroites avec les sections de comptabilité et d’examen des pièces justificatives de l’OFM, ainsi qu’avec le contrôleur/contrôleur adjoint de l’OFM, avec lesquels ils traitent des principales questions de politique et d’exploitation.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Gestion des fonds du programme/suivi/analyse financière – 35 %
Les analystes financiers effectuent des analyses financières en étroite collaboration avec les équipes techniques de la Mission et formulent des recommandations sur l’utilisation des fonds d’activité et la gestion des pipelines. Les titulaires préparent et/ou examinent les sections financières des réquisitions GLAAS, des contrats, des lettres de mise en œuvre, des subventions, des accords de coopération, des accords d’objectifs de développement (DOAG) et d’autres documents d’activité ; effectuent des fonctions de contrôle des fonds et de disponibilité des fonds ; vérifient l’exactitude des données de comptabilité financière et la pertinence de la documentation présentée pour appuyer les écritures comptables ; identifient et recommandent des écritures d’ajustement aux comptes pour amener les pipelines d’activités/programmes à des niveaux précis ; examinent les bons d’activité du programme, y compris les demandes d’avance et les liquidations ; et font des recommandations appropriées à la section des paiements de l’OFM. Les titulaires préparent et dirigent l’examen financier trimestriel (QFR) pour surveiller et gérer les pipelines, les obligations et les plans d’approvisionnement. Ils participent aux examens semestriels du rendement des équipes techniques de la Mission en fournissant des informations financières pertinentes et en répondant aux demandes de renseignements et/ou en conseillant sur l’utilisation des fonds. Les agents financiers effectuent une revue détaillée des états financiers 1311 préparée par les équipes techniques sur une base trimestrielle (ou plus souvent si nécessaire) afin de valider les obligations, les affectations budgétaires et les soldes d’engagement et aident à la certification 1311 de la Mission. Ils aident les équipes techniques à effectuer la clôture financière des accords et préparent les documents comptables appropriés tels que les pièces justificatives pour ajuster les données comptables si nécessaire. Ils effectuent une revue détaillée des estimations de charges à payer préparées trimestriellement par les représentants de l’agent contractant/représentants de l’agent d’accord (COR/AOR) et s’assurent que les documents contiennent les détails appropriés pour justifier les montants des charges à payer. Les agents financiers collaborent avec les équipes techniques pour préparer et suivre les budgets de soutien au programme, objectif 6.
Examens, évaluations et audits des capacités – 25 %
Les analystes financiers jouent un rôle clé dans la gestion et l’atténuation des risques pour l’USAID/Mali. Ils évaluent les capacités administratives et institutionnelles des bénéficiaires potentiels à mettre en œuvre des programmes/activités ; déterminent la pertinence et l’efficacité des procédures opérationnelles et des pratiques de gestion de trésorerie des bénéficiaires potentiels ; utilisent leur jugement professionnel pour donner une opinion sur la confiance à accorder aux contrôles internes des bénéficiaires ; et offrent des conseils aux bénéficiaires sur les déficiences et les vulnérabilités des contrôles internes et proposent des solutions aux problèmes identifiés ; collaborent avec le COR ou l’AOR pour élaborer des conditions spéciales d’attribution afin de traiter et de renforcer les systèmes administratifs d’une organisation ; effectuent des visites sur site et des examens financiers pour surveiller les performances financières et comptables des bénéficiaires et s’assurent que les plans et procédures de mise en œuvre sont appliqués et que des mesures correctives appropriées sont prises en temps opportun ; rédigent des rapports de visite sur le terrain pour détailler les conclusions et les recommandations. Les titulaires participent en tant que membre des équipes d’assistance gouvernementale à gouvernementale (GAT) des missions et effectuent des évaluations sur les entités et les ministères du gouvernement hôte conformément aux directives ADS 220 de l’USAID. Ils aident à l’élaboration des plans d’atténuation des risques du gouvernement et surveillent la mise en œuvre de ces plans. Les FA mettent en œuvre et maintiennent le programme de gestion des audits de la mission et coordonnent avec le responsable de la gestion des audits (AMO) conformément aux directives de l’USAID et au Livre jaune du General Accountability Office (GAO) ; identifient et contrôlent l’inventaire annuel des audits et le plan d’audit de la mission ; coordonnent le processus de contractualisation des audits pour les équipes techniques, y compris l’examen des périmètres d’audit ; servent d’agent de liaison pour les audits en cours ; surveillent et clarifient les recommandations d’audit en résolvant les problèmes financiers et connexes et en préparant les documents justificatifs pour les auditeurs ; effectuent des évaluations de l’environnement d’audit étranger et des évaluations des cabinets d’audit. Les FA sont le point de contact pour toutes les questions d’audit avec l’inspecteur général régional à Pretoria (RIG/Dakar).
Renforcement des capacités de gestion financière interne et externe – 20 %
Les analystes financiers fournissent des conseils techniques et renforcent les capacités sur les procédures de gestion financière, les exigences de contrôle comptable et le financement des comptes locaux aux équipes techniques et aux partenaires (fonctionnaires du pays hôte, bénéficiaires, partenaires, personnel de l’USAID) conformément aux lois locales, aux réglementations de l’USAID et du gouvernement américain et aux meilleures pratiques. Ils effectuent des évaluations des capacités organisationnelles (OCA) avec les exécutants locaux pour aider les organisations à façonner et à fixer les priorités des actions qu’elles peuvent entreprendre pour renforcer leurs capacités. Ils font des recommandations sur la meilleure façon d’intégrer les activités de développement des capacités avec les partenaires. Ils élaborent et dirigent des ateliers de renforcement des capacités pour les partenaires de mise en œuvre afin d’améliorer leur sens de la gestion financière et des subventions. En tant que membres du Bureau de la gestion financière, les FA fourniront un excellent service client au personnel de l’USAID/Mali. Ils travaillent en étroite collaboration avec le personnel de la mission pour former et conseiller sur les sujets, les exigences et les réglementations de gestion financière. Les titulaires forment les membres de l’équipe du bureau technique et les partenaires de mise en œuvre en utilisant les outils et réglementations de gestion financière disponibles en coordination avec l’analyste financier de supervision.
Programme de développement de stratégie/conception d’activités et contrôle de gestion – 20 %
Les analystes financiers conseillent sur l’élaboration de l’objectif stratégique et du cadre de résultats en préparant et/ou en examinant les sections financières des budgets d’activités et d’accords. Ils conseillent les équipes techniques sur la manière d’élaborer l’estimation indépendante des coûts gouvernementaux (IGCE) des activités. Les titulaires fournissent à l’équipe technique des examens de pipeline pour les obligations et servent de gestionnaires de programme dans le système d’approvisionnement de l’Agence. Ils participent aux équipes de conception d’activités et siègent aux comités d’examen technique des nouvelles propositions afin de fournir une expertise technique en gestion financière. Ils conseillent les agents contractuels et d’accord sur les avances, les options de paiement et les types d’attribution en fonction de l’analyse organisationnelle des FA. Les analystes financiers participent aux réunions post-attribution pour expliquer les aspects de gestion financière de l’attribution. Ils examinent les sections financières des plans de travail et fournissent des informations sur les plans de dépenses et les budgets. Les analystes financiers aident à l’élaboration des jalons pour les attributions à montant fixe, examinent les estimations budgétaires des activités et intègrent le plan de gestion des risques dans la conception des activités. Les analystes financiers aident les équipes techniques à mener leur évaluation annuelle du contrôle interne conformément à la loi fédérale sur l’intégrité financière des gestionnaires (FMFIA) de 1982 et à la gestion des risques d’entreprise (ERM) en : 1) conseillant sur l’environnement de contrôle et la manière d’évaluer les risques, 2) effectuant des tests de contrôles si cela est jugé nécessaire, et 3) développant ou améliorant les systèmes de contrôle afin de remédier aux faiblesses identifiées.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Éducation : Un diplôme universitaire minimum en commerce, en finance ou en comptabilité est requis.
Expérience professionnelle antérieure : Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en analyse financière, en budgétisation, en audit et/ou en comptabilité est requis.
Compétence linguistique : Le niveau IV en anglais et en français est requis.
Connaissances professionnelles : Une connaissance et une compréhension approfondies des principes, théories, pratiques et terminologies comptables professionnelles, ainsi que des principes et pratiques acceptées de la comptabilité financière, de la budgétisation et de l’établissement de rapports gouvernementaux et commerciaux, sont requises. Une connaissance approfondie ou la capacité d’acquérir rapidement les connaissances professionnelles décrites dans leurs PD, des réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR), des réglementations sur les acquisitions de l’AID, des systèmes et procédures comptables de l’USAID, des principes et exigences administratives des coûts des contrats/subventions du gouvernement américain et des procédures de gestion des audits, ainsi que d’autres lois, réglementations et procédures associées à la gestion financière de l’USAID, est requise. Une compréhension ou la capacité d’acquérir rapidement une compréhension de la manière dont les projets de l’USAID sont conçus, développés, mis en œuvre et évalués est essentielle.
Compétences et aptitudes : Les analystes financiers doivent être capables de formuler des recommandations éclairées sur les capacités institutionnelles des organisations de mise en œuvre potentielles et/ou actuelles et sur l’adéquation des systèmes et contrôles comptables ; être capables de développer et d’entretenir des contacts avec les responsables des activités de l’USAID afin de garantir que les programmes sont exécutés efficacement ; et être capables de collecter et de présenter des faits et des recommandations de manière claire et concise, à la fois oralement et par écrit. En outre, les analystes financiers doivent avoir un niveau élevé de compétences analytiques et un bon jugement afin de gérer efficacement les aspects du système financier Phoenix pour résoudre les problèmes, élaborer des requêtes et des rapports et recommander des améliorations, ainsi que pour analyser les données, les tendances et la documentation pertinentes pour l’évaluation et l’atténuation des risques ; être capable de travailler sous pression de manière mature et responsable ; travailler avec précision et attention aux détails afin de donner des directives précises ; et compiler/présenter des informations détaillées de manière concise et entièrement professionnelle ; avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de facilitation afin de maintenir des relations de travail efficaces et de coordonner efficacement les actions ; et être innovant et un penseur créatif afin d’appliquer des compétences de résolution de problèmes et dans l’élaboration de rapports spécialisés. Ils doivent être compétents dans l’utilisation de programmes d’analyse informatisés, de traitement de texte, de tableurs et de systèmes de gestion de données de l’USAID. Ils doivent être capables d’encadrer et d’enseigner à leurs collègues les principes de gestion financière.
La déclaration complète des fonctions et des exigences de qualification est disponible sur https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers ou https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/
FACTEURS D’ÉVALUATION ET DE SÉLECTION :
Pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent posséder les qualifications minimales indiquées ci-dessus. Pour les candidats possédant les qualifications minimales, l’examen et la sélection se feront sur la base d’une évaluation par un jury des facteurs de sélection énumérés ci-dessous.
Expérience professionnelle antérieure 40 points
Connaissances professionnelles 35 points
Compétences et aptitudes 25 points
Les candidats peuvent aborder chacun des facteurs de sélection sur une feuille séparée ou directement dans la lettre de motivation.
Pour connaître les exigences minimales détaillées, les candidats doivent se référer à la déclaration complète des fonctions et aux exigences de qualification disponibles sur https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers ou https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/
POSTULER
Tous les CV et lettres de motivation doivent être rédigés en anglais, sinon le dossier de candidature sera incomplet et sera rejeté.
Les candidats intéressés par ce poste doivent soumettre les documents requis suivants :
Les soumissionnaires éligibles doivent remplir, signer et soumettre le formulaire d’offre AID 309-2 (Informations à l’intention des soumissionnaires pour les contrats de services personnels avec des particuliers) : https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2
Curriculum vitae (CV) pertinent au poste pour lequel le candidat postule.
Lettre de présentation d’au plus deux (2) pages décrivant comment les compétences et l’expérience du titulaire correspondent aux exigences du poste en question et satisfont aux facteurs d’évaluation définis dans la présente sollicitation.
Les candidats doivent fournir cinq (5) références professionnelles avec leurs coordonnées complètes, y compris leur adresse électronique et leur(s) numéro(s) de téléphone. Les références doivent avoir connaissance de la capacité du candidat à s’acquitter des tâches énoncées dans l’appel d’offres et ne doivent pas être des membres de la famille ou des proches.
Copie des diplômes, ou de tout certificat pertinent, ou lettres de recommandation soumises dans un fichier PDF simple et consultable.
Les candidats doivent fournir leur adresse postale complète avec numéros de téléphone, adresse électronique et doivent conserver pour leurs dossiers des copies de toutes les pièces jointes qui accompagnent leurs soumissions.
Les offres doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture précisées à la section I, point 3, et soumises au point de contact mentionné à la section I, point 4 de l’appel d’offres.
Les candidatures doivent clairement faire référence au numéro de l’appel d’offres sur tous les documents afin de garantir la prise en compte du dossier de candidature. L’objet du courriel doit être : [Numéro d’appel d’offres 72068824R10010 ] – [ NOM DU CANDIDAT ]
DÉPÔT D’UNE DEMANDE
Indiquez le numéro de référence du poste vacant : 72068824R10010 dans l’objet de votre courriel. Si ce n’est pas indiqué correctement, votre candidature ne sera PAS récupérée.
Envoyez un e-mail à la Section de gestion des ressources humaines : bamakohrmvacancies@usaid.gov avec la référence ci-dessus dans la ligne d’objet.
DATE ET HEURE DE CLOTURE POUR CE POSTE : 23 AOÛT 2024, À 17H00, HEURE DE BAMAKO
Pour connaître les exigences minimales détaillées, les candidats doivent se référer à la déclaration complète des fonctions et aux exigences de qualification disponibles sur https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers ou https://ml.usembassy.gov/embassy/jobs/
