The Position:
L’analyste des achats est responsable de la bonne prestation des services d’achat pour les clients internes et externes. Sa mission consiste à analyser et interpréter les règles et règlements et apporter des solutions à un large éventail de questions complexes ; encourager une approche collaborative, orientée vers le client, avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau de pays et des bureaux décentralisés, le personnel du siège et les partenaires, afin de veiller à l’atteinte des objectifs de performance du bureau de pays.
Ce poste est directement rattaché à la Directeur des Opérations.
Comment pouvez vous faire la différence:
Le FNUAP est l’organisme des Nations Unies consacré à la lutte pour un monde où chaque grossesse est désirée, où chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique du FNUAP (2022-2025), se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux violences sexistes et aux pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de collaborateurs et collaboratrices qui appliquent ces principes et cette vision, qui incarnent ces normes internationales et qui les défendent avec courage et conviction.
Le FNUAP est à la recherche de personnes capables de transformer les choses, d’inspirer autrui et d’obtenir des résultats à fortes retombées de manière durable. Nous avons besoin de personnes qui travaillent en toute transparence, exceptionnelles dans leur façon de gérer les ressources qui leur sont confiées, et déterminées à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste
L’analyste des achats interprète et applique les politiques, règles et réglementations administratives relatives aux achats, met en œuvre les procédures internes et apporte des solutions à un large éventail de questions complexes liées aux achats et à la passation de marchés. Il ou elle adopte une approche axée sur le client et sur les résultats dans l’interprétation des règles, des procédures et des directives, en faisant bénéficier le bureau de pays et les bureaux et projets de terrain de son aide et de ses conseils. Il ou elle supervise le personnel du bureau et le personnel d’appui.
L’analyste des achats fournit des services de qualité en veillant à : la bonne coordination de la planification des achats et de la mise en œuvre du plan d’achat ; l’efficacité de la gestion de la logistique lors des expéditions de marchandises ; la bonne coordination des appels d’offres, de l’attribution des contrats et des activités associées à la gestion des contrats au niveau du bureau de pays, conformément aux procédures applicables ; à la bonne coordination des activités d’harmonisation des achats pour le compte du bureau de pays, dans le respect des politiques et procédures applicables.
Le ou la titulaire du poste aura pour mission de :
A. Gérer les achats du bureau
C. Renforcer et diffuser les connaissances
Formation:
Diplôme universitaire supérieur (maitrise) ou équivalent en logistique, en passation de marchés publics ou dans un domaine connexe.
Connaissances et expériences:
Deux ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Connaissance approfondie des tableurs et des bases de données, expérience des applications de planification des ressources internes (de préférence Quantum).
Expérience en matière de transit et de dédouanement.
Une expérience préalable au sein d’une organisation multilatérale ou internationale, notamment au sein de l’ONU ou du FNUAP, constituera un atout de poids.
Maitrise des applications bureautiques courantes.
Langues :
Une excellente capacité à communiquer oralement et par écrit en français est indispensable, ainsi qu’une connaissance pratique de l’anglais.
Compétences requises:
Valeurs:
Exemplifier l’intégrité.
Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies.
Se réjouir de la diversité culturelle.
Accepter le changement.
Compétences de base:
Obtenir des résultats.
Rendre des comptes.
Acquérir et appliquer un savoir-faire professionnel ainsi qu’un sens aigu des affaires.
Penser de manière analytique et stratégique.
Compétences fonctionnelles:
Services d'achats
Logistique
Planification, organisation et capacité à faire plusieurs choses à la fois.
Gestion des données et des rapports.
Analyse des données.
Rémunération et avantages
Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une allocation d’ajustement en fonction du cout de la vie, une allocation logement, une allocation d’études, le droit de congé dans les foyers, l’assurance maladie et d’autres avantages le cas échéant.
Clause de non-responsabilité
Le FNUAP ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec ses procédures de candidature et de recrutement. Vous pouvez signaler tout avis, lettre ou offre à caractère frauduleux au service d’assistance antifraude du FNUAP : http://www.FNUAP.org/help/hotline.cfm
Conformément au statut et au règlement du personnel de l’ONU, les personnes qui postulent à des postes de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur et qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que celui dont elles ont la nationalité peuvent être tenues de renoncer à ce statut au moment de leur nomination.