Sous la supervision générale du représentant ou de la représentante et la supervision directe de son adjoint·e, et en étroite liaison avec le directeur ou la directrice des opérations, l’analyste de programme / gestionnaire d’équipe aura la responsabilité d’appuyer et de contrôler la mise en œuvre effective des plans de travail annuels. En collaboration avec l’équipe Programme et Opérations, il lui faudra assurer une meilleure répartition des actions entre les Assistants au programme, le suivi des déboursements des fonds et le respect des délais dans les différents engagements du FNUAP vis-à-vis des partenaires. L’analyste de programme / gestionnaire d’équipe :

1.    Gère et coordonne les activités quotidiennes au sein du service :

• Définition des priorités et suivi de la mise en œuvre, en liaison avec le ou la gestionnaire de programme et l’auxiliaire de programme.
• Organisation de réunions régulières avec les partenaires de mise en œuvre pour faciliter la communication et la rendre limpide en ce qui concerne les questions liées aux projets et les décisions relatives aux services, de sorte à assister le ou à la représentant·e adjoint·e et les gestionnaires de programme.
• Aide aux chef·fes de projet dans le cadre de leurs discussions avec les membres du personnel du projet pour la définition du plan de travail et l’attribution des tâches, des responsabilités et de l’étendue de l’autorité ; aide à l’atténuation des risques et des problèmes.
• Définition des domaines de convergence de sorte à conforter l’interrelation entre le lieu de travail et la stratégie entre les partenaires de mise en œuvre et le ou la gestionnaire de programme.
• Aide à la production de rapports trimestriels et annuels précis sur la base de données et les indicateurs du programme, en liaison avec le ou la responsable du suivi et de l’évaluation. 
• Analyse des risques associés à la mise en œuvre du budget du programme, envoi régulier de notifications d’alerte au directeur ou à la directrice des opérations et au ou à la représentant·e adjoint·e.
• Conservation de tous les documents (dessins, missions, promesses de livraison, rapports d’inspection, dessins approuvés, rapports de mise en service, remise du projet, tous les documents relatifs à ce projet).
• Aide à l’organisation pour la présentation d’informations requises lors des audits.
• Prise en charge des tâches administratives nécessaires (ex. : dossiers du personnel, rapports de gestion et tenue des dossiers), le cas échéant.
• Mise en œuvre de protocoles et de pratiques d’orientation efficaces permettant de réagir rapidement et de façon positive aux nouvelles demandes.

2. Veille à l’adoption de bonnes pratiques au sein des services :

• Mise en place de dispositifs d’aide centrés sur l’individu pour toutes les personnes prises en charge et examinées, conformément aux politiques applicables.
•  Mise en œuvre et contrôle des stratégies et des documents d’assurance qualité du bureau de pays, tout en œuvrant à l’instauration d’une culture d’amélioration continue.

 3. Supervise les équipes et les individus

• Coordination de l’équipe de l’auxiliaire de programme : répartition des actions, établissement des activités hebdomadaires, suivi de la mise en œuvre.
• Supervision et appui aux membres du personnel conformément aux politiques et procédures du FNUAP (dont la supervision et la gestion des absences). 
• Consolidation de l’efficacité du travail d’équipe par une bonne communication et l’organisation régulière de réunions d’équipe.
• Détermination des besoins de l’équipe en matière d’apprentissage et de renforcement des capacités, et planification de mesures concomitantes en collaboration avec l’équipe chargée de l’apprentissage et du renforcement des capacités.

  4. Établit et maintient une communication efficace

• Mise en place et maintien de systèmes de communication efficaces au sein de l’équipe d’assistants du programme.
• Organisation régulière de réunions d’équipe.
• Planification et examens réguliers pour toutes les personnes prises en charge.
• Représentation et collaboration efficaces avec les principaux organismes, familles et individus.
• Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le superviseur ou la superviseuse.

Qualifications et expériences :

• Diplôme de l’enseignement supérieur (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la mission (ex. : gestion de programmes, administration des affaires, démographie, statistiques).
• Au moins trois années d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans la mise en œuvre de programmes, ou d’autres programmes similaires ; une expérience avec les Nations Unies est un atout, de même qu’une expérience de travail au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale de développement.
• Excellentes compétences communicationnelles à l’oral et à l’écrit, excellentes compétences en matière de rédaction, de formulation et d’établissement de rapports.
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents.
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un large éventail de partenaires : membres de la société civile, organisations religieuses, organisations de jeunes, autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement.
• Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national.
• Solides connaissances informatiques générales, dont maitrise des diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.), du courrier électronique et de l’internet ; familiarité avec la gestion de bases de données et les équipements de bureautique.

Compétences linguistiques :

      La maitrise du français à l’oral et à l’écrit est requise. 

      Une connaissance pratique de l’ anglais est un atout.

Compétences managériales:

En collaboration avec l’équipe Programme et Opérations, il lui faudra assurer une meilleure répartition des actions entre les Assistants au programme, le suivi des déboursements des fonds et le respect des délais dans les différents engagements du FNUAP vis-à-vis des partenaires.

Valeurs :

• Exemplifier l’intégrité. 
• Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies. 
• Se réjouir de la diversité culturelle. 
• Accepter le changement.

Compétences de base : 

• Obtenir des résultats.
• Rendre des comptes.
• Acquérir et appliquer un savoir-faire professionnel ainsi qu’un sens aigu des affaires.
• Penser de manière analytique et stratégique.
• Travailler en équipe, se gérer soi-même ainsi que ses rapports avec les autres.
• Communiquer dans le but d’obtenir des résultats.

Compétences fonctionnelles :

• Professionnalisme : compréhension avérée des opérations relevant du FNUAP. 
• Planification, organisation et capacité à faire plusieurs choses à la fois.
• Gestion des données et des rapports.
• Analyse des données.   

Compensation et Avantages:

Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance maladie et d'autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail d'UNFPA:

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en terme de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA - cliquez ici pour en savoir plus.

Clauses de non responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à une vérification des antécédents et des références, à un certificat médical, à la délivrance d'un visa et à d'autres exigences administratives.

L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en relation avec le processus de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.