📢🚨 APPEL À CANDIDATURES | AJCAD MALI RECRUTE UN(E) CONSULTANT(E) ! 🇲🇱
💼 MISSION : ÉLABORATION D’UNE POLITIQUE D’ARCHIVAGE ET D’UN SYSTÈME DE GESTION DOCUMENTAIRE
🏢 Organisation : Association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie au Mali (AJCAD Mali).
📌 CONTEXTE DE LA MISSION
Dans le cadre du projet « Génération Épargnée », AJCAD Mali lance un appel à candidatures pour recruter un(e) consultant(e) chargé(e) de mettre en place une politique d’archivage et un système efficace de gestion documentaire.
🎯 OBJECTIFS DE LA MISSION
Le/la consultant(e) sera chargé(e) de :
✅ Réaliser un diagnostic du système actuel de gestion documentaire.
✅ Élaborer une politique d’archivage adaptée aux besoins de l’organisation.
✅ Mettre en place un plan de classement et un tableau de conservation des documents.
✅ Définir les procédures de classement, d’accès et de destruction des archives.
✅ Organiser l’archivage numérique et les droits d’accès.
✅ Élaborer un plan de migration des archives sur 12 mois.
✅ Former le personnel à l’utilisation du système documentaire.
🎓 PROFIL RECHERCHÉ
📚 Diplôme de niveau Bac+4 minimum en archivistique, gestion documentaire, sciences de l’information ou domaine équivalent.
💼 Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en place de systèmes de gestion documentaire.
🤝 Expérience auprès d’ONG, d’organisations internationales ou d’institutions publiques.
💻 Bonne maîtrise des systèmes d’archivage physique et numérique, notamment Microsoft 365, SharePoint, Google Workspace ou des solutions similaires.
✍️ Excellentes capacités rédactionnelles et compétences en formation.
🌟 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
📍 LIEU DE LA MISSION : Bamako, Mali 🇲🇱
⏳ DURÉE : 12 jours ouvrables effectifs, répartis sur une période de quatre semaines.
💰 BUDGET MAXIMUM : 1 000 000 FCFA, toutes taxes et charges comprises.
📂 DOSSIER DE CANDIDATURE
📄 Offre technique comprenant :
Une note de compréhension et une méthodologie détaillée.
Un CV détaillé.
Les copies des diplômes.
Trois références professionnelles pertinentes.
Des exemples de missions similaires et, si disponibles, des attestations de bonne exécution.
💵 Offre financière comprenant :
Un budget détaillé en francs CFA.
Une validité de l’offre de 45 jours à compter de la date limite de dépôt.
📩 COMMENT POSTULER ?
📧 Envoyez votre dossier à : recrutement@ajcadmali.org
📝 Objet du mail : « Candidature Consultant·e politique d’archivage AJCAD Mali »
📅 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 03 NOVEMBRE 2026 À 17 H 00, heure de Bamako.
📌 Les demandes de clarification sont recevables jusqu’au 29 octobre 2026 à la même adresse.
🚀 Vous possédez l’expertise requise en archivage et en gestion documentaire ? Saisissez cette opportunité de collaborer avec AJCAD Mali !
🔄 Partagez cette annonce avec les consultants et professionnels concernés.
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