📢 OFFRE N° 1 : AGENT DE SAISIE (H/F)

🏢 ENTREPRISE : SOMISY S.A.
⛏️ Secteur : Industrie minière – Mine d’or de Syama

📌 Intitulé du poste : Agent de saisie (H/F)
📍 Lieu de travail : Mine d’or de Syama, Kadiolo, région de Sikasso
📄 Catégorie : C – Convention collective des sociétés minières
💼 Type de contrat : CDI avec période d’essai
⏰ Date limite de candidature : 29 octobre 2026 à 17h00

🎯 OBJECTIF DU POSTE

L’Agent de saisie apporte un soutien administratif au département de maintenance des installations fixes. Il/Elle contribue à la gestion des données, au suivi des documents, à l’organisation des activités administratives et à la disponibilité des informations nécessaires au bon fonctionnement du département, dans le respect des exigences de sécurité, de qualité et de performance de l’entreprise.

🛠️ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

🦺 1. Santé, sécurité et environnement (HSE)

• Respecter et promouvoir les politiques et procédures de santé, de sécurité et d’environnement de l’entreprise.
• Participer à l’identification des dangers et à l’évaluation des risques professionnels et environnementaux.
• Signaler les incidents, les quasi-accidents et les non-conformités dans les délais requis.
• Contribuer aux inspections et audits de sécurité et au suivi des actions correctives.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de sécurité et de protection de l’environnement.

🤝 2. Relations communautaires et licence sociale d’exploitation

• Respecter les communautés locales, leurs cultures, leurs traditions et leurs dirigeants.
• Contribuer au respect des procédures de consultation lorsque les activités sont susceptibles d’affecter les communautés.
• Appliquer les politiques de l’entreprise relatives aux relations communautaires et à la protection de l’environnement.
• Veiller au respect des procédures de sécurité lors des activités sur le site et en dehors du site.

📊 3. Gestion des budgets, des coûts et conformité

• Contribuer au suivi des dépenses et au respect des objectifs budgétaires du département.
• Participer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et à la réduction des pertes et dépenses inutiles.
• Assurer le suivi administratif des demandes d’achat et des documents associés.
• Respecter les procédures d’approvisionnement, de gestion des sous-traitants et de facturation.
• Appliquer le code de conduite ainsi que les politiques de lutte contre la corruption et la fraude.

👥 4. Leadership, travail d’équipe et développement

• Respecter les valeurs, les politiques et les règles éthiques de l’entreprise.
• Favoriser la collaboration entre les employés, les départements et les partenaires commerciaux.
• Respecter les différences culturelles et religieuses.
• Contribuer à une culture d’équipe fondée sur la confiance, la responsabilité et l’atteinte des résultats.

💻 5. Compétences techniques et soutien administratif

• 📝 Assister l’équipe de maintenance dans la préparation et le suivi des demandes d’achat.
• 📦 Tenir à jour les registres des équipements de protection individuelle (EPI) et des consommables du département.
• ✈️ Coordonner les demandes de voyage et les réservations d’hébergement du personnel de maintenance et des partenaires commerciaux.
• 🎓 Planifier les formations du personnel et assurer la mise à jour des registres de formation.
• 🗂️ Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• 📅 Participer à la planification et à l’organisation des réunions.
• ⌨️ Effectuer la saisie et la mise à jour des données de maintenance des installations fixes.

🎓 PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

• Un diplôme de niveau Bac+2 en administration des affaires ou dans un domaine équivalent est souhaité.

Expérience et compétences :

• Une expérience préalable dans un poste administratif.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une connaissance pratique de Microsoft Office, notamment Word et Excel.
• Une capacité à gérer les documents, les données et les tâches administratives avec rigueur.

🌟 Qualités personnelles :

• Bonne communication.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Résilience et capacité à travailler sous pression.
• Intégrité et esprit d’équipe.

📩 COMMENT POSTULER ?

Le dossier de candidature doit comprendre :

• 📄 Une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de SOMISY S.A.
• 📑 Un curriculum vitae (CV) actualisé.
• 🪪 Une copie de la carte d’identité ou du NINA.
• 🎓 Les copies des diplômes, attestations et certificats.

📧 Candidature par e-mail : recrutements@somisy.com

📍 Dépôt physique : à la barrière principale du site de la mine d’or de Syama.

📝 Objet du dossier : « Candidature au poste d’Agent de saisie »

⏳ Date limite : 29 octobre 2026 à 17h00.

⚠️ INFORMATIONS IMPORTANTES

• Le CV doit mentionner trois (3) références professionnelles, avec leurs numéros de téléphone et adresses e-mail.
• Les dossiers déposés ne seront pas retournés.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et les entretiens.
• ♿ Les candidatures féminines et celles des personnes à mobilité réduite sont vivement encouragées.

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