Agent Administratif et Financier (H/F)

📢 MSI Reproductive Choices recrute : 01 Agent Administratif et Financier (H/F)

📍 Lieu : Région (coordination régionale)
🗓 Date limite de candidature : 15 avril 2025
📧 Candidature par e-mail : recrutement@msimali.org
📝 Objet du mail : Candidature au poste d’Agent Administratif et Financier

🏥 À propos de MSI Reproductive Choices

MSI est une entreprise sociale britannique à but non lucratif, spécialisée dans la santé sexuelle et reproductive. Depuis 2008 au Mali, nous sommes leaders dans les services de planification familiale, à travers des centres de santé, des équipes mobiles, des partenariats publics et des actions de marketing social.

🎯 Objectif du poste

Sous la supervision du Coordinateur Régional et du Comptable basé à Bamako, l’Agent Administratif et Financier assure le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la coordination régionale, en respectant les procédures internes de MSI.

🛠️ Responsabilités clés

🔹 Logistique

• Gestion des achats locaux, coordination avec Bamako pour les contrats fournisseurs

• Suivi des stocks médicaux et mise à jour des inventaires

• Gestion de la flotte (véhicules & motos) : carburant, entretiens, rapports

• Suivi des immobilisations (fiche d’inventaire, localisation, numéro)

🔹 Comptabilité et finance

• Paiement des fournisseurs et gestion des avances

• Préparation et codification des pièces comptables (Excel + SUN)

• Gestion de la petite caisse, suivi du solde bancaire

• Appui à la préparation des demandes de fonds mensuelles

• Suivi des justificatifs des missions (ordres de mission, rapports, pièces jointes)

🔹 Ressources humaines

• Suivi administratif du personnel (INPS, AMO, congés)

• Transmission des contrats à l’inspection du travail

• Suivi des allocations familiales

• Assistance au Coordinateur pour les questions RH

✅ Profil recherché

🎓 Formation & expérience

• Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, finances ou audit

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en région

🧠 Compétences techniques

• Maîtrise de MS Excel

• Connaissance de SUNSYSTEMS 6 (atout)

• Capacité à travailler dans un environnement médical ou associatif

👤 Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe

• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale

• Dynamisme et autonomie

📄 Candidature

Merci d’envoyer avant le 15 avril 2025 :

• ✅ Lettre de motivation

• ✅ CV détaillé

• ✅ Trois références professionnelles

📧 À l’adresse : recrutement@msimali.org
📝 Objet : Candidature au poste d’Agent Administratif et Financier

♀️ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.