Agent Administratif et Financier

MSI Reproductive Choices - Offre d'emploi : Agent Administratif et Financier

Organisation : MSI Reproductive Choices, Mali
Poste : Agent Administratif et Financier
Lieu : Ségou ou Sikasso, Mali
Date limite : 22 novembre 2024

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices est une organisation sociale britannique à but non lucratif, spécialisée dans la planification familiale et la santé reproductive. Présente au Mali depuis 2008, MSI offre des services de santé de haute qualité via des centres d'excellence, des équipes mobiles, et des partenariats publics. MSI s'engage à promouvoir les droits et l’autonomisation des femmes, la santé de la femme et de l’enfant, et le respect des droits humains.

Responsabilités principales

Sous la supervision du Responsable Régional, l’Agent Administratif et Financier aura pour missions :

Logistique

• Achat : Gérer la base de données fournisseurs, organiser les achats et envoyer le courrier à Bamako.
• Gestion des stocks : Superviser l'approvisionnement et le suivi des stocks de produits médicaux.
• Gestion de la flotte : Suivi de l’entretien et des réparations des véhicules et motos.
• Gestion des immobilisations : Contrôler et mettre à jour l’inventaire des équipements.

Comptabilité et Finance

• Gérer les paiements fournisseurs et la petite caisse, et s'assurer des codifications et validations des activités.
• Préparer les journaux comptables et assurer leur envoi à Bamako.
• Superviser la trésorerie pour éviter les ruptures de fonds et vérifier les avances du personnel.

Ressources Humaines

• Appuyer le Responsable Régional dans la gestion administrative.
• Suivre les dossiers INPS, AMO et congés du personnel.
• Assurer le visa des contrats de travail auprès de l'inspection du travail et le suivi des allocations familiales.

Profil recherché

• Formation : BAC+2 minimum en Comptabilité, Finances, Gestion ou équivalent.
• Expérience : Connaissance de l’environnement médical ou d'organisations à but médical.
• Compétences : Maîtrise du logiciel SUNSYSTEMS 6 et Excel, excellentes capacités d'organisation, de rédaction en français, et de travail en équipe.
• Qualités : Dynamisme, sens de l’organisation, esprit d’équipe, et initiative.

Candidature

Envoyez une lettre de motivation, un CV détaillé et 3 références professionnelles à recrutement@msimali.org avec l’objet « Candidature au poste d’Agent Administratif et Financier à Ségou ou à Sikasso » avant le 22 novembre 2024.

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test. Les candidatures féminines sont encouragées.