AVIS DE RECRUTEMENT – FHI 360
Poste : Administration Officer
Programme : EpiC • Lieu : Bamako • Contrat : CDD national, 3 mois renouvelable
FHI 360 est une organisation internationale de développement, fondée sur les données probantes, active dans plus de 23 pays, avec des expertises en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche.
Sous la supervision du Directeur des Finances & Opérations, l’Administration Officer pilote et optimise les fonctions administratives quotidiennes du bureau EpiC à Bamako, veille à la conformité (procédures internes et exigences bailleurs), fluidifie la coordination interne et soutient l’efficacité opérationnelle.
Pilotage administratif : suivi de la situation fonctionnelle du bureau, mise en œuvre et amélioration continue des processus, partage des leçons apprises.
Conformité & risques : identification des risques contractuels/de conformité, alerte et suivi des mesures correctives.
Optimisation des opérations : déploiement de services/processus communs, revue des coûts, structures de services, productivité et méthodes de prestation.
Contrats & prestations : suivi/évaluation des contrats de services pour l’efficience du bureau.
Logistique légère : interface avec le lead chauffeurs, gestion des véhicules et groupes électrogènes.
Trésorerie : appui à la petite caisse conformément aux procédures.
Gouvernance documentaire : élaboration/suivi des dossiers administratifs, archivage, classement, conservation ; tenue à jour des registres d’actifs et dossiers (contrats, conventions, documents légaux, certificats).
Soutien transversal : appui ponctuel à la direction et aux départements ; représentation du département dans des comités thématiques.
Gestion des besoins métiers : collecte/documentation des besoins, exigences et solutions ; application des outils opérationnels.
Tâches connexes : toute mission confiée par la hiérarchie.
Ligne hiérarchique : l’Administration Officer rapporte au Directeur des Finances & Opérations.
Diplôme : Licence minimum en sciences sociales ou équivalent.
Expérience : ≥ 4 ans d’appui administratif à des programmes/projets et à la gestion de bureaux.
Conformité : bonne maîtrise des réglementations bailleurs (p. ex. fédérales/étatiques US), politiques et pratiques d’entreprise.
Compétences : analyse/interprétation de données, détection d’erreurs, rédaction de rapports, excellente communication écrite/orale, relations interpersonnelles.
Contexte : connaissance de l’environnement social et culturel du Mali ; aisance en travail d’équipe pluridisciplinaire ; résistance au travail sous pression.
Langues : français requis ; anglais professionnel souhaité.
Lettre de motivation (mentionnant le titre du poste et la prétention salariale)
CV détaillé et à jour
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Contacts de trois références professionnelles (superviseurs directs de préférence)
Envoi uniquement par e-mail au plus tard le 29 août 2025 à 17h00 :
📧 Mali.Recrutement@fhi360.org
Objet : Administration Officer
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les interviews. Les dossiers déposés ne seront pas retournés.
