Administrateur.trice des Ressources Humaines/8888

Objectif général du poste

Appuyer la base dans la gestion administrative des RH en conformité avec la législation en vigueur tout en veillant à la

bonne application des politiques et procédures d’Action Contre la Faim pour garantir un meilleur soutien à la mise en

ouvre des programmes d'ACF dans la région de Gao.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Du processus de recrutement local et archivage de la documentation RH

        Recrutement 

• Veiller et s’assurer du respect de la procédure de recrutement d’Action Contre la Faim

• Participer à la définition de la planification de recrutement et toutes autres phases du processus de recrutements locaux

• Suivre la validation des réquisitions des postes pour tous les besoins de recrutements manifestés au niveau de la base

• Rédiger les annonces relatives aux recrutements et s’assurer de leur large diffusion

• S’assurer de la bonne réception des dossiers de candidatures reçues à l’issu d’une publication de l’annonce de recrutement et entamer toutes les autres phases de processus de recrutement 

• Aider la coordination RH dans la mise en œuvre du processus de recrutement des autres bases au besoin (publication des annonces, collecte des dossiers, supervision des tests et entretiens…)

          Intégration 

• Garantir la bonne application du processus d’intégration du personnel nouvellement recruté (induction, briefing, suivi de l’application du plan de travail, disponibilité des outils de travail…) 

• Faciliter toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement 

         Archivage 

• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base

• S’assurer de la qualité d’archivage physique et numérique de toute la documentation RH conformément à la procédure

•  Veiller à la transmission des archives RH de la base à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts)

• S’assurer que toutes les pièces RH à intégrer dans le système d’information HRIS existent et son mises à jour régulièrement

Objectif 2 : De la gestion administrative du personnel et la paie de la base

• Préparer les avances sur salaire y compris la paie mensuelle dans la data salaire et la soumettre à la coordination pour validation

• Gérer les congés du personnel de la base (mise à jour et suivi des congés) 

• Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM

• Déclarer mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base

• Suivre mensuellement les fins des contrats du personnel de la base et en faire rapport à la coordination après discussion avec le chef de base

• Actualiser les données générales dans le système d’information People ADS et charger toutes les pièces 

• Appuyer la coordination RH dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi

• Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel 

• Réceptionner les fiches des demandes des congés, les faire signer et les envoyer à la coordination RH

• Consolider les demandes des vols et les partager avec la coordination RH

• Point focal de la base sur toutes les questions d’assurance maladie et évacuation (responsable de la conformité des pièces des demandes des remboursements, transmission à temps des demandes des remboursements, communication aux staffs des évolutions du dossier, remonter tous les blocages dans la prise en charge…)

• Superviser le Personnel de maison (recrutement , accompagnement , évaluation…)

• Gérer les personnels occasionnels (recrutement, contractualisation, état de paiement) en conformité avec les procédures RH

Objectif 3 : Participation à la gestion stratégique du personnel de la base

• Suivre la planification des évaluations des performances, rappeler aux managers le calendrier et s’assurer de leurs réalisations et faire parvenir à la coordination RH toutes les évaluations réalisées et signées

• Mettre à jour mensuellement l’organigramme de la base à le partager avec la coordination RH 

• Former, informer et rappeler régulièrement les politiques, règlements, principes et valeurs de l’organisation

• Communiquer au chef de base ainsi qu’à la coordination RH tous les risques légaux identifiés

• En collaboration avec les chefs des projets, participer à la consolidation des organigrammes des projets de la base

• Suivre et s’assurer de la réalisation des formations obligatoires recommandées à tous les employés de l’organisation

Objectif 4 : Du reporting et de la communication

• Soumettre le rapport d’activité mensuel RH à la coordination sous la supervision du chef de base 

• Suivre et rapporter systématiquement au Chef de Base et la coordination RH les risques légaux liés à la RH de la base (incohérences entre les textes législatifs et procédures internes ; la violation de procédures organisationnelles)

• Identifier les besoins contextuels pouvant faire objet d’élaboration/révision de politique RH et les soumettre à la coordination 

• Soumettre à la coordination RH le rapport d’activités et toutes doléances des délégués du personnel.

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Notre paquet remuneratif

Conformément à la grille salariale d'ACF.

Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.