Administrateur(rice) Finance Base de Ségou (H/F)

Offre d’emploi — Administrateur(rice) Finance Base de Ségou (H/F)

Action contre la Faim (ACF) – Mission Mali

📍 Lieu d’affectation : Ségou (avec visites régulières sur le terrain et à Bamako)
📄 Type de contrat : CDD de droit malien – 6 mois (renouvelable selon financements)
📅 Date de publication : 23/02/2026
⏳ Date limite de candidature : 10/03/2026
🚀 Prise de fonction souhaitée : à partir du 1er avril 2026

Important : Les candidatures sont acceptées uniquement via le système de candidature en ligne d’ACF (lien mentionné dans l’annonce : Accion Contra El Hambre – Trabaja con Nosotros).
ACF se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite.

À propos d’Action contre la Faim

Action contre la Faim (ACF) est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif, engagée dans la lutte contre la faim, la malnutrition et les situations mettant en danger les populations vulnérables.

Mission du poste

Sous la supervision du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, l’Administrateur(rice) Finance a pour mission de :

• assurer la transparence financière et la gestion optimisée des ressources financières de la mission ;

• contrôler et atténuer les risques financiers ;

• appuyer et développer le personnel du département Finance pour une gestion optimale du cycle de projet, dans le respect des procédures ACF et des exigences bailleurs ;

• contribuer au développement des compétences, du climat social et de la redevabilité.

Principales responsabilités

1) Tenue de la comptabilité de la base de Ségou

• Vérifier les demandes d’achat, codifier les factures et les enregistrer dans le livre de banque ;

• Clôturer la comptabilité de la base, vérifier les livres de comptes et les factures ;

• Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique ;

• Gérer la comptabilité des caisses capitale ;

• Vérifier les imputations financières sur les pièces comptables ;

• Assurer les rapprochements bancaires des comptes de Sélibabi ;

• Contrôler l’imputation des dépenses RH (notamment salaires) ;

• Contrôler et valider les paiements CNSS, ITS et assurance ;

• Provisionner les contrats de prestation dans la comptabilité mensuelle et suivre les paiements partiels.

2) Gestion de la trésorerie de la base

• Assurer les paiements par banque (factures, salaires, transferts fournisseurs, etc.) ;

• Superviser et contrôler physiquement la caisse de Ségou, dans le respect des procédures de trésorerie de la mission ;

• Préparer la situation hebdomadaire de trésorerie et l’envoyer à l’adjoint coordo Admin Fin ;

• Préparer le prévisionnel mensuel de trésorerie (FMT) en coordination avec la logistique et les chefs de projets.

3) Préclôture hebdomadaire et clôture mensuelle comptable

• Réaliser la préclôture hebdomadaire de la caisse avec décompte ;

• Assurer la clôture mensuelle de la caisse (comptage, impressions) ;

• Importer les livres de caisse et VOD caisse dans Agresso ;

• Procéder aux premières corrections des écritures non validées avant le postage.

4) Gestion budgétaire

• Consolider les prévisions de BFU des projets de Ségou et les transmettre à l’Adjoint au Coordinateur Administratif et Financier ;

• Vérifier la cohérence des dépenses prévisionnelles des chefs de projets avec les budgets ;

• Vérifier la conformité des coûts intégrés dans le CCP et BFU du FMT ;

• Participer à la construction des budgets ;

• Informer la coordination nationale des besoins de ré-imputation via le fichier des affectations mensuelles ;

• Demander l’autorisation de la coordination pour tout dépassement budgétaire non prévu ou dérogation aux procédures ACF-E ;

• Proposer des améliorations de procédures ;

• Assurer le suivi régulier de la comptabilité des partenaires.

5) Archivage et scan des justificatifs financiers

• Classer les justificatifs de caisse ;

• Scanner les justificatifs de dépenses (journaux caisse, banque et VOD) ;

• Scanner les contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiement des cotisations sociales et impôts sur salaires ;

• Assurer l’archivage électronique mensuel des scans ;

• Envoyer les pièces comptables physiques à la coordination.

Profil recherché

Formation

• Licence / BTS en Comptabilité & Gestion (finance et administration)

Connaissances techniques

• Bonne connaissance de la comptabilité ;

• Bonne maîtrise du Pack Office ;

• Bonne maîtrise des procédures bailleurs (souhaitée) ;

• Maîtrise de Agresso souhaitée (ou logiciels comptables similaires) ;

• Bonne connaissance des logiciels de paie.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience (une expérience dans le secteur humanitaire est un atout important)

Aptitudes / savoir-être

• Bon sens de l’organisation et de la planification ;

• Bonne capacité de communication ;

• Autonomie et esprit d’initiative.

Langues

• Français requis

• Souhaité : Bambara, Peulh, Sonrhaï

Systèmes d’information

• Agresso, Word, Excel, PowerPoint

Mobilité

• Poste basé à Ségou, avec déplacements réguliers sur le terrain et en capitale.

Conditions de rémunération et avantages

ACF propose un environnement de travail dynamique et international avec notamment :

• CDD de 6 mois (renouvelable selon opportunités de financement) ;

• Salaire selon la grille Action contre la Faim ;

• Prise en charge AMO + assurance santé pour l’employé(e) et ses ayants droit ;

• 30 jours ouvrables de congés annuels par an ;

• Accès gratuit au campus virtuel ACF (autoformation / renforcement des capacités) ;

• Soutien psychologique international pour l’employé(e) et ses ayants droit ;

• Environnement de travail axé sur le bien-être et la qualité de vie au travail.

Égalité des chances & Safeguarding

Action contre la Faim :

• encourage les candidatures féminines ;

• encourage les candidatures des personnes vivant avec un handicap ;

• applique une politique stricte de prévention contre :

  • le harcèlement sexuel,

  • l’exploitation et les abus sexuels,

  • le manque d’intégrité,

  • l’inconduite financière.

Seules les personnes adhérant aux valeurs et au code de conduite de l’organisation seront recrutées.

Comment postuler

✅ Candidature exclusivement en ligne via le système ACF (lien indiqué dans l’annonce : “Accion Contra El Hambre – Trabaja con Nosotros”)

📅 Date limite : 10 mars 2026