Administrateur Base (Première Urgence Internationale)

Offre de poste - Administrateur Base (Première Urgence Internationale) 

Poste : Administrateur Base
Lieu : Ansongo, Mali
Date d'arrivée souhaitée : 15 février 2025
Durée du contrat : 6 mois (renouvelable)
Rattachement hiérarchique : Coordinateur Terrain
Rattachement technique : Coordinateur Administratif et Financier
Référence : MLI-ASG-ADMIN-012025
Date limite de candidature : 17 janvier 2025, à 17h00

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG humanitaire intervenant dans 22 pays. Au Mali, PUI opère depuis 2013 dans les régions de Gao, Kidal, Mopti, et plus récemment San. L’organisation développe des approches intégrées pour répondre aux besoins de santé, nutrition, protection, et sécurité alimentaire, tout en renforçant sa capacité de réponse d’urgence grâce à des cliniques mobiles.

Responsabilités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de gérer les aspects administratifs, financiers, comptables et RH de la base.

Gestion financière et comptable :

• Tenir la caisse, gérer les paiements et vérifier les pièces justificatives.
• Assurer la comptabilité mensuelle et transmettre les documents à la coordination.
• Suivre les prévisions de dépenses et actualiser le budget.
• Rédiger des rapports financiers mensuels.

Gestion des ressources humaines :

• Superviser les contrats de travail et assurer leur conformité.
• Gérer les absences, congés et salaires des employés.
• Maintenir à jour les dossiers RH et archiver les documents administratifs.
• S'assurer de l'inscription du personnel à l'INPS et des cotisations sociales.

Support administratif :

• Veiller à la conformité légale et administrative des opérations.
• Mettre en place et améliorer les outils de gestion admin/financiers.
• Assurer le respect des règles de sécurité et des normes logistiques.

Profil recherché :

Formation :

• Bac+2 en comptabilité, finance, administration ou gestion des ressources humaines.

Expérience professionnelle :

• Minimum 2 ans dans un poste administratif ou financier, idéalement avec une ONG.
• Connaissances en logistique (atout).

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office et outils spécifiques comme Saga et Homère.
• Solides compétences en gestion d’équipe et respect des procédures administratives.

Langues :

• Français courant.
• Connaissance des langues locales (Bambara, Peulh, Tamasheq) est un plus.

Qualités personnelles :

• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités.
• Bonne gestion du stress et capacité d’adaptation.
• Sens de la diplomatie et aptitude à collaborer avec divers partenaires.

Candidature :

Envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org avec la référence « MLI-ASG-ADMIN-012025 » avant le 17 janvier 2025, à 17h00.

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.