OFFRE D’EMPLOI
Intitulé de poste : Stagiaire Logistique
Date de début : Immédiate
Référence de l’offre : STAG-LOG-BKO-04-2024
Date de publication : 12 avril 2024
Lieu d’affectation : Bamako
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée du contrat : 3 mois renouvelables
Niveau de sécurité : [cf. Plan de Sécurité Pays]
A propos d’acted
Depuis 1993, l’ONG acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. acted s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Mali, acted intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza-Ménaka-Badiangara, et les secteurs suivants :
Contexte du poste et principaux enjeux et objectifs
Le Stagiaire sera sous la responsabilité du Responsable Logistique Pays national.
Rôle et principales responsabilités
I. TACHES ET RESPONSABILITES
Le stagiaire logistique organise et supervise la bonne exécution de tous les achats de biens et services.
Recherche des cotations chez des fournisseurs qualifiées et expérimentées
Drafter les dossiers d’achats en respectant les différents scénarios d’achats
Mettre à jour le suivi des commandes de la base de Bamako
Screener les nouveaux fournisseurs dans la plateforme d’acted
Gestion et amélioration du fichier de suivi des travaux ;
Suivi des dossiers d’appels d’offres de la mission acted Mali
Le stagiaire logistique archive les dossiers d’achats validés par la coordination et les classe sur le serveur par code projet ;
ü Le stagiaire logistique actualise le AST-06 (suivi des autres biens) ;
II. AUTRES/GENERALITES
acted est une organisation non gouvernementale et humanitaire française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.
Compte tenu de la nature des activités, les employé(e)s doivent être disponibles et flexibles à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences.
A des fins de fluidification de l’activité logistique de la mission, il peut être amené ponctuellement à intervenir sur d’autres tâches que celles suscitées sous l’approbation de son supérieur.
Cette description de poste peut être sujette à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces éventuelles modifications seront redéfinies et discutées entre acted et l’employé.
Qualifications et compétences techniques requises
COMPETENCES SOUHAITEES
Avoir une LICENCE, DUTS en gestion logistique et transport ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
Durée de stage de 3 mois renouvelable ;
Maitrise des logiciels informatiques bureautiques
Capacité à s’intégrer facilement dans une équipe de travail et à respecter les procédures et le codes de conduite d acted.
Autonomie, indépendance, anticipation et flexibilité
Etre âgé d’au moins 21 ans ;
Etre résident à Bamako ;
Maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit, l’Anglais parlé serait un atout ;
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires acted.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’acted
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
HR-N3 Formulaire de candidature
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 19 avril 2024 à 17h00, avec en référence STAG-LOG-BKO-04-2024 à l’adresse suivante :
acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.