À propos d'Epiroc
Epiroc est une entreprise multinationale présente dans 150 pays qui, grâce à une technologie innovante, développe et fournit des équipements sûrs et de pointe, tels que des machines de forage et des outils de construction destinés à l'exploitation minière à ciel ouvert et souterraine. Elle propose également des services après-vente et des solutions de classe mondiale en matière d'automatisation, de numérisation et d'électrification.

La vie chez Epiroc

En vous joignant à notre équipe, vous ferez partie d'un groupe de collègues compétents et serviables qui vivent selon nos valeurs fondamentales : collaboration, engagement et innovation.
L'environnement de travail dans les secteurs minier et de la construction présente des défis uniques et intéressants que vous ne trouverez pas dans d'autres secteurs.
Notre culture se caractérise par le souci de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, le développement professionnel, les opportunités professionnelles mondiales et un ensemble d'avantages sociaux exceptionnels.

Mission    

Gestion efficace des achats non essentiels, de la gestion des installations et de la flotte en coordonnant les stratégies du département pour la prestation efficace des services requis.

Le rôle

Achats non essentiels :

• Élaborer un plan d’approvisionnement conforme aux exigences de la réglementation nationale ainsi qu’à la politique/aux procédures d’achat d’Epiroc.
• Rechercher, évaluer, sélectionner et négocier le meilleur forfait d'achat en termes de livraisons et de services avec les fournisseurs, en consultation avec BC, GM et HOD, le cas échéant.
• Développer, compiler, rapprocher et/ou mettre à jour les informations sur les fournisseurs afin de fournir un traitement, une gestion des informations et des rapports efficaces.
• Établissez une liste de fournisseurs clés, identifiez de nouvelles opportunités, recherchez des moyens d’améliorer l’efficacité et assurez la conformité des achats.
• Préparer les bons de commande et les documents connexes conformément aux procédures de l'entreprise en utilisant la base de données des achats.
• Examen des accords d’achat avec les fournisseurs, y compris le prix, la livraison, les performances et les remises, afin de réduire les coûts de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise.
• Coordonner avec les fournisseurs pour assurer une livraison à temps.
• Fournir un soutien et des conseils à la direction et au personnel sur les questions d’approvisionnement.
• Maintenir un système de classement précis et efficace pour les documents utilisés pour le travail.
• Travailler en collaboration avec le Centre d'excellence régional pour le traitement et le paiement en temps opportun des factures des fournisseurs.
• Effectuer l’évaluation des fournisseurs conformément à la politique/aux procédures d’Epiroc.
• Effectuer le nettoyage/la maintenance de la base de données des fournisseurs conformément à la politique/aux procédures d'Epiroc.
• Exécuter d’autres tâches assignées par le responsable direct.

Flotte et installations :

• Responsable du maintien d'un programme d'entretien préventif. Cela comprend l'entretien et la réparation des bâtiments et de l'équipement.
• Développer et gérer des accords de travail et/ou des accords contractuels avec des prestataires de services.
• Identifier les opportunités d'amélioration de la prestation de services. Assurer la sécurité des équipements et des bâtiments par des inspections régulières.
• Assurez-vous que toutes les assurances et tous les certificats d’installation pour tous les emplacements sont à jour et disponibles pour inspection par les agences responsables.
• Mettre en œuvre les recommandations du comité SHEQ dans la mesure où elles ont été approuvées par la direction.
• Assurer la mise en œuvre complète et le respect des clauses du contrat par des sous-traitants tiers tels que des sociétés de sécurité, des prestataires de services de maintenance d'installations et d'autres prestataires de services concernés. 
• Surveiller les travaux effectués par des entrepreneurs tiers pour évaluer s’ils ont été réalisés de manière satisfaisante et assurer le suivi de toute lacune.
• Assurer que les calendriers de maintenance ponctuels de toutes les installations et de tous les équipements de l'entreprise sont exécutés.
• Conseiller et mettre en œuvre la politique relative aux véhicules automobiles et la politique d'entretien et de contrôle du carburant, comme l'exige un contrôleur de flotte.
• Restez informé des exigences légales (sur la flotte et les installations) qui ont un impact sur nos opérations.
• Répondre de manière appropriée aux situations d’urgence ou aux problèmes urgents au fur et à mesure qu’ils surviennent

Indicateurs clés de performance

• Mettre en place des mesures d'amélioration des processus et de réduction des coûts. L'évaluation est basée sur les économies de coûts spécifiques initiées, mises en œuvre et les résultats.
• Assurez-vous que les contrats signés avec tous les fournisseurs clés sont valides et téléchargés sur SharePoint. Assurez-vous que les termes du contrat sont respectés par les fournisseurs.
• Assurez-vous que 100 % des fournisseurs importants ont confirmé leur conformité au Code de conduite d'Epiroc et aux documents justificatifs stockés dans SharePoint. (Fournisseurs importants tels que définis par Epiroc WAY).
• Soumission en temps opportun des rapports mensuels - véhicule, carburant et autres rapports ponctuels sur demande

Compétences, aptitudes et expérience

• Baccalauréat minimum en administration des affaires, en sciences sociales ou en achats d'un établissement d'enseignement supérieur reconnu.
• 3 années d’expérience et/ou de formation connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Connaissance d'Outlook; logiciel de traitement de texte (MS Word); utilisateur expérimenté de MS Excel
• Compétences en communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Comportements

• Attitude positive et volonté de collaborer avec toutes les fonctions pour le bien d'Epiroc
• Orienté vers les affaires et capable de communiquer efficacement avec des collègues à tous les niveaux
• Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Ouverture au changement et réactivité
• Bien organisé et axé sur l'amélioration continue
• Orientation commerciale – vous devez comprendre et démontrer une connaissance du lien entre votre rôle et l’entreprise.  
• Pensée critique – vous devez avoir la capacité de raisonner logiquement et de reconnaître les hypothèses, d’évaluer les options et de prendre des décisions éclairées.
• Intégrité - Capacité à maintenir les valeurs organisationnelles, éthiques et sociales dans toutes les activités commerciales.
• Communication - être capable d'articuler et d'exprimer des idées de manière professionnelle, de recevoir et d'échanger des informations de manière claire et sans ambiguïté.
• Planification et organisation – établir et mettre en œuvre un plan d’action systématique pour atteindre un objectif de manière efficace et efficiente.
• Axé sur le client - Maintenir une concentration claire sur la satisfaction du client ; prendre des mesures lorsque cela est nécessaire pour répondre aux attentes du client

Pourquoi les candidats devraient-ils choisir de travailler à ce poste et au sein de ce département ?    

• L'opportunité de participer à un voyage passionnant avec de nouveaux défis passionnants
• Potentiel de croissance au sein d'Epiroc
• Faites la différence en réalisant des économies
• Assurer la conformité aux réglementations en matière de sécurité, de politiques/procédures et de pays

Epiroc s'engage à protéger votre vie privée et à garantir le maintien d'une culture diversifiée et inclusive. Pour éviter tout biais inconscient, veuillez supprimer toute information personnelle/identifiable, par exemple votre photo, votre numéro d'identification, votre adresse, votre date de naissance, de votre candidature.