ACDS MALI RECRUTE ASSISTANTE DE DIRECTION

📢 AVIS DE RECRUTEMENT PROFESSIONNEL

💼 Poste à pourvoir : ASSISTANTE DE DIRECTION

🏢 Entreprise : ACDS

📌 Référence de l’offre : ACDS/2026/SEC-03
📄 Type de contrat : CDI – Temps plein
📍 Lieu de travail : Siège social, Bamako – Mali
🎓 Expérience requise : Minimum 3 ans en secrétariat de direction
📅 Date limite de candidature : 30 octobre 2026

📝 1. DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe de la Direction Générale, l’Assistante de Direction assure la gestion administrative et organisationnelle du secrétariat. Elle veille à la qualité de l’accueil, au traitement du courrier, à la gestion des agendas et à la coordination des réunions.

Elle joue également un rôle essentiel d’interface entre la Direction Générale, les différents départements de l’entreprise (Logistique, Achats, HSE et Maintenance) ainsi que les partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité, la rigueur et la fluidité des échanges professionnels.

🎯 2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

📞 Accueil et communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Filtrer les appels, transmettre les messages et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Faciliter la communication entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes.

📅 Gestion de l’agenda et des réunions

• Organiser et tenir à jour l’agenda de la Direction Générale.
• Planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes rendus.

📂 Gestion du courrier et archivage

• Réceptionner, enregistrer, traiter et transmettre les courriers entrants et sortants.
• Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.
• Veiller à la traçabilité, à la disponibilité et à la confidentialité des documents administratifs.

✍️ Rédaction administrative

• Rédiger les notes de service, courriers administratifs, lettres officielles et rapports.
• Assurer la mise en forme et la vérification des documents professionnels.
• Garantir une excellente qualité rédactionnelle et une utilisation efficace des outils bureautiques.

🎓 3. PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES EXIGÉES

📚 Formation Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Administration des Entreprises ou dans un domaine équivalent.

💼 Expérience professionnelle Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant qu’Assistante de Direction ou Secrétaire de Direction, idéalement au sein d’une entreprise industrielle, minière ou du secteur BTP.

💻 Maîtrise des outils bureautiques Avoir une excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que des outils numériques et des moyens modernes de communication.

🖋️ Compétences rédactionnelles

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables.
• Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité.
• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

🌟 Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
• Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative.
• Excellente présentation et sens du relationnel.
• Courtoisie, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.

📩 4. DOSSIER DE CANDIDATURE ET MODALITÉS DE DÉPÔT

Les candidates intéressées et répondant aux critères du poste sont invitées à soumettre un dossier de candidature complet comprenant les pièces suivantes :

📄 1. Curriculum Vitae (CV)
Un CV détaillé, actualisé et mettant en évidence les expériences professionnelles pertinentes.

✉️ 2. Lettre de motivation
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général d’ACDS, présentant l’intérêt de la candidate pour le poste et ses principales qualifications.

🎓 3. Pièces justificatives
Les copies des diplômes, des attestations de travail et de tout autre document permettant de justifier les qualifications et l’expérience professionnelle requises.

📧 MODALITÉS D’ENVOI

Les dossiers de candidature doivent être transmis exclusivement par courrier électronique à l’adresse suivante :

📩 **contact@acds-group.com**

Objet obligatoire du courriel : Candidature au poste d’Assistante de Direction – Réf. ACDS/2026/SEC-03

⏳ Date limite de réception des candidatures : 30 octobre 2026.

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ACDS – Le professionnalisme au service de la performance.