𝐃𝐨𝐧𝐢𝐋𝐚𝐛 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞 𝐮𝐧(𝐞) 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 à 𝐒é𝐠𝐨𝐮.

DoniLab recrute à Ségou

Poste : Assistant(e) Logistique
Début potentiel : Décembre 2024
Localité : Ségou

Dans le cadre de son partenariat avec l'ONG allemande Welthungerhilfe (WHH), DoniLab a contribué à l'élaboration de la « Transformation inclusive des systèmes alimentaires locaux dans le centre du Mali » (MLI 1155). Ce projet a pour objectif d’améliorer les moyens de subsistance des jeunes adultes en renforçant les chaînes de valeur centrales et résilientes dans les systèmes alimentaires des régions de Ségou, Mopti et Bandiagara.

DoniLab assure la mise en œuvre de l’Output 1.2 : « Les jeunes entrepreneurs et les Toutes Petites et Moyennes Entreprises (TPME) en difficulté de Ségou, Mopti et Bandiagara sont formés et encadrés dans des domaines d'activité stratégiques à travers les chaînes de valeur stratégiques identifiées ».

À travers cette composante, DoniLab accompagnera 150 PME/Coopératives/Associations dans les trois régions cibles pour une période de quatre ans. L’objectif de la composante est de soutenir les start-ups et les entreprises axées sur la croissance par le biais de modules éducatifs (gestion financière, communication et marketing, gestion des stocks, etc.), de mentorat, de financement et de conseil aux entreprises.

Le projet MLI 1155 va combiner deux piliers :

1. Un programme de formation intensive de six mois.
2. Un suivi de six mois.

Il accueillera une cohorte de 36 PME pour la première année, réparties entre les trois régions. Pour les trois autres années du projet, une cohorte de 38 PME sera sélectionnée par an, soit :

• 12 PME pour la région de Bandiagara
• 13 PME pour chacune des deux autres régions (Ségou et Mopti).

Objectif de la Prestation

L’Assistant(e) Logistique aura pour mission la gestion des flux de matériels et d’équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités quotidiennes de DoniLab Ségou.

Responsabilités Principales

Gestion des Approvisionnements :

• Analyser les besoins en approvisionnement de DoniLab Ségou et élaborer une stratégie d’achat en accord avec la direction.
• Identifier les fournisseurs potentiels et évaluer leur capacité à répondre aux exigences de l’incubateur en termes de qualité, coût et délai.
• Conclure les contrats et accords-cadres, tout en assurant un suivi régulier de ces derniers.
• Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs, en veillant à obtenir les meilleurs tarifs et conditions possibles.
• Mettre en place des procédures d’achat efficaces et veiller à leur respect par l’ensemble des collaborateurs.
• Suivre et évaluer la performance des fournisseurs, identifier les écarts et proposer des actions correctives, si nécessaire.
• Assurer une veille sur le marché des fournisseurs et des tendances d’achat, afin d’anticiper les évolutions et les opportunités.
• Collaborer avec les autres départements de DoniLab pour garantir une cohérence et une efficacité dans les processus d’achat.
• Assurer un reporting régulier à la direction sur l’état des achats et les résultats obtenus.
• Maintenir constamment le registre des fournisseurs à jour.

Gestion de Stock et du Parc Roulant :

• Le logisticien est chargé de surveiller et de maintenir les niveaux de stocks de fournitures, matériels, et équipements nécessaires pour le bon fonctionnement de DoniLab Ségou.
• Réception et vérification des livraisons : Le logisticien est chargé de recevoir les livraisons de fournitures et de s'assurer de leur conformité par rapport aux commandes passées. Il doit également gérer le stockage et l'organisation des produits dans les magasins ou espaces dédiés.
• Il peut être amené à distribuer les fournitures et équipements aux différents membres de DoniLab en fonction de leurs besoins.
• Le logisticien est responsable de la maintenance et de la réparation des équipements utilisés dans l’entreprise. Il doit également coordonner les interventions des prestataires extérieurs si nécessaire.
• Assurer la coordination et le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc roulant.
• Assurer le suivi, le stockage, et la bonne utilisation des pièces détachées et des consommables d’entretien.
• Il est chargé de tenir à jour les documents et fichiers relatifs à la gestion des stocks, des commandes, et des livraisons. Il doit également produire des rapports réguliers sur l’état des stocks et des dépenses liées à la logistique.
• Gérer et contrôler les carnets de bord (moto, véhicule).
• Appuyer l’organisation des séminaires et colloques (réservations : hôtel, billet d’avion, salle de formation, repas, etc.).
• Préparer les missions.

Équipements et Locaux

• Assurer la maintenance et la sécurité des équipements et des biens.
• Superviser et coordonner certains travaux de réhabilitation et s’assurer de leur bonne exécution.
• Mettre en place et à jour le livre des immobilisations.
• Faire les inventaires intermittents et annuels des immobilisations.

Profil Recherché

• Être titulaire d’une Licence 3 ou d’un Master 2 en gestion logistique et transport.
• Justifier d’un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Avoir une bonne capacité d’analyse financière et rédactionnelle.
• Capacité à travailler sous pression, à diriger une équipe et à évoluer dans un environnement multiculturel.
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, et autres outils de communication).

Composition du Dossier

Les candidats intéressés doivent soumettre :

• Un CV détaillé.
• Une lettre de motivation adressée au Directeur expliquant leur intérêt pour la prestation et leur expérience pertinente.
• Des références professionnelles.

Dépôt de Candidature

Les candidats intéressés peuvent envoyer leurs dossiers nommés sous format PDF à :
recrutement@donilab.mt

NB : Date limite 30/11/2024

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien.