Médecins Sans Frontières Belgique (MSF-B) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine et aux personnes touchées par des situations de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, de conviction philosophique ou politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF recherche des candidats qualifiés pour le poste de :
📍 Lieu : Bamako, Mali
👥 Nombre de postes : 01
📄 Type de contrat : CDD
⏳ Durée : 03 mois, avec possibilité de renouvellement
📍 Recrutement : Local (Bamako)
Exécuter ou superviser toutes les activités logistiques relatives à la maintenance de la base, notamment les véhicules, la consommation de carburant et les infrastructures locales, conformément aux protocoles de MSF, afin de conserver le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions optimales de fonctionnement.
Le/la logisticien(ne) de la base rend compte au :
👤 Responsable Logistique / Coordinateur Logistique
Il/elle collabore avec tous les autres membres de l’équipe MSF-OCB ainsi qu’avec ses partenaires.
Sous la supervision du Responsable Logistique / Coordinateur Logistique, le/la logisticien(ne) de la base est responsable de :
Planifier les mouvements des véhicules.
Suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité.
⛽ Suivre les consommations de fournitures, carburants et lubrifiants dans les différentes installations : bureaux, maisons, magasins, etc.
♻️ Vérifier que les déchets domestiques sont éliminés correctement.
🌳 Vérifier l’entretien des différents espaces : jardins, cours, etc.
🔧 Vérifier et assurer l’entretien des locaux et installations de MSF.
💧 Veiller à l’alimentation en eau.
⚡ Vérifier les installations électriques.
🧱 Contrôler l’état des murs et plafonds.
🛡️ Vérifier les conditions de sécurité.
🔎 Effectuer des visites d’inspection afin d’identifier les besoins de remise en état des installations.
Exécuter la maintenance des équipements logistiques liés notamment :
❄️ À la chaîne de froid ;
⚡ À la production d’énergie ;
💻 À l’informatique ;
📻 Aux communications radio.
Notamment :
📦 Réaliser les inventaires et la réaffectation des équipements ;
📻 Assurer le renouvellement des autorisations d’utilisation des matériels radio auprès des autorités locales ;
⚡ Vérifier la qualité du travail effectué sur les groupes électrogènes et les installations électriques ;
📝 Préparer les commandes relevant de son domaine d’activité, assurer leur suivi, vérifier la réception des travaux et leur état ;
🛒 Effectuer les achats locaux et informer le supérieur hiérarchique de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter ;
🎓 Participer aux formations à la demande du supérieur hiérarchique.
Dans le cadre de l’ouverture et du fonctionnement de la coordination MSF WACA à Bamako, le/la logisticien(ne) assure le suivi quotidien des locaux, équipements et services logistiques de la base.
Sous la supervision du responsable logistique ou de l’ELogCo, il/elle contribue à l’accueil des équipes et à l’appui aux projets, notamment Kayes, en collaboration avec le Supply, l’Administration/RH, la Finance et les référents techniques.
Participer aux visites des locaux présélectionnés.
📋 Établir les états des lieux et relever les besoins d’aménagement des bureaux, logements et espaces de stockage.
🔧 Suivre les prestations approuvées et les réserves de réception.
🔑 Tenir à jour le suivi des clés, des affectations et des équipements des locaux.
🛏️ Préparer les espaces de travail et d’hébergement pour les arrivées, départs et transits.
📅 Actualiser le planning d’occupation avec l’Administration/RH.
🔎 Vérifier la disponibilité des dotations prévues.
👋 Expliquer les règles de fonctionnement de la base aux nouveaux arrivants.
📅 Tenir le calendrier des contrôles et entretiens.
📝 Enregistrer les pannes.
👷 Organiser les interventions des prestataires qualifiés après validation.
🔍 Vérifier les comptes rendus.
📑 Suivre les garanties et signaler les défauts persistants.
⚠️ Confier les opérations spécialisées aux personnes habilitées.
📊 Consolider les relevés de disponibilité et les interruptions.
🛠️ Suivre les demandes d’intervention concernant l’électricité et les équipements de secours.
🔧 Suivre l’exécution du programme d’entretien validé par les référents techniques.
🚨 Alerter sur les défaillances susceptibles d’affecter le fonctionnement de la base.
💧 Suivre la disponibilité des services d’eau.
🚿 Suivre l’entretien des sanitaires.
🧹 Veiller à la propreté des bureaux, logements et espaces communs.
♻️ Vérifier les prestations de nettoyage et d’enlèvement des déchets courants.
🔎 Faire remonter les besoins de contrôle qualité ou d’intervention aux responsables compétents.
📋 Consolider les demandes de transport.
📅 Tenir le planning des véhicules et chauffeurs selon les mouvements autorisés.
📒 Suivre les carnets de bord.
🔧 Suivre les échéances d’entretien.
🛡️ Vérifier les assurances et documents des véhicules.
🚨 Signaler les indisponibilités et organiser leur traitement avec le responsable logistique et les prestataires compétents.
📊 Rassembler les relevés de consommation des locaux, véhicules et équipements.
🧾 Les rapprocher des justificatifs et de l’activité déclarée.
📈 Actualiser les tableaux de suivi.
⚠️ Signaler les écarts.
📦 Transmettre les besoins prévisionnels de fonctionnement au responsable logistique.
📋 Tenir l’inventaire des équipements, affectations, abonnements et échéances.
📨 Centraliser les demandes d’assistance.
🔧 Suivre leur traitement avec les référents IT et télécommunications.
📡 Organiser les interventions autorisées.
🔄 Assurer la remise ou la restitution des équipements.
🔐 Respecter les règles de confidentialité et de gestion des accès.
🔎 Identifier les biens, enregistrer leur localisation et leur détenteur.
📋 Participer aux inventaires physiques.
📝 Documenter les prêts, retours et transferts avec les justificatifs requis.
⚠️ Signaler les pertes, dégradations et besoins de remplacement.
🚫 Ne pas décider seul des réaffectations ou sorties d’inventaire.
📝 Définir les besoins techniques de la base.
📋 Préparer les demandes validées et suivre leur traitement avec le chargé de la chaîne d’approvisionnement.
📦 Contribuer à la réception des biens et prestations relevant de son domaine.
🛒 Réaliser uniquement les achats locaux expressément confiés, selon les procédures et délégations applicables.
👥 Préparer les moyens d’accueil et de transit des équipes des projets.
🛠️ Suivre les demandes d’assistance technique confiées par la hiérarchie.
🤝 Coordonner avec le Supply et les réceptionnaires la mise à disposition du matériel approuvé.
🔄 Suivre les appuis inter-sections convenus, sans engager de prestation supplémentaire hors délégation.
📋 Veiller à l’application des règles de fonctionnement, d’accès et de prévention validées pour les locaux.
🦺 Faire vérifier les équipements de protection par les intervenants compétents.
🚨 Signaler immédiatement tout incident ou défaut critique au responsable désigné.
📢 Appliquer les instructions reçues de la hiérarchie.
Le/la logisticien(ne) supervisera directement :
🚗 03 chauffeurs
🛡️ 06 gardiens
Ses responsabilités comprennent notamment :
📋 Répartir les tâches ;
📝 Expliquer les responsabilités individuelles ;
👋 Accompagner la prise de fonction ;
🔎 Vérifier la compréhension et l’application des consignes validées ;
💬 Assurer un retour régulier sur le travail ;
🤝 Traiter les difficultés avec équité et confidentialité.
📋 Établir et communiquer les plannings mensuels des chauffeurs et gardiens.
🔄 Actualiser les plannings chaque semaine selon les besoins.
👥 Organiser les rotations, relèves et remplacements en tenant compte des congés, absences et temps de repos.
🤝 Travailler en lien avec les RH.
✅ Faire valider les modifications nécessitant une autorisation.
🚨 Signaler les besoins de renfort.
📋 Contrôler les feuilles de présence.
📤 Transmettre aux RH les heures réalisées, absences et écarts de planning.
🕐 Soumettre les heures supplémentaires au circuit de validation prévu.
🔄 Veiller à la transmission des consignes entre les équipes.
👥 Organiser les remplacements autorisés afin d’assurer la continuité du service sans surcharge de travail.
📊 Évaluer les compétences à la prise de poste et aux échéances prévues par les RH.
👤 Conduire les entretiens individuels.
📝 Documenter les résultats.
🎯 Définir les objectifs de progression et suivre leur réalisation.
🎓 Identifier les besoins de formation.
🛠️ Organiser les accompagnements ou évaluations techniques avec les personnes compétentes.
📅 Tenir un point hebdomadaire de planification.
🗣️ Organiser une réunion mensuelle avec les chauffeurs et les gardiens, ensemble ou par métier selon les sujets.
💬 Recueillir les difficultés et propositions.
📢 Rappeler les consignes.
📝 Suivre les décisions au moyen d’un compte rendu succinct précisant les responsables et les échéances.
👤 Prévoir des entretiens individuels lorsque nécessaire.
📤 Transmettre aux RH et à la hiérarchie les situations relevant de leur décision.
🔧 Suivre les prestations externes.
📅 Présenter chaque semaine les travaux, pannes, besoins et blocages.
📈 Contribuer au bilan mensuel des équipements, services, consommations et équipes supervisées.
📋 Préparer une passation comprenant :
Dossiers ouverts ;
Plannings ;
Remplacements ;
Actions de formation ;
Évaluations à poursuivre.
🔐 Réserver les informations individuelles aux personnes habilitées.
🎓 École secondaire essentielle.
Une expérience avec d’autres ONG est souhaitable.
🇫🇷 S’exprimer couramment en français ;
🗣️ La maîtrise de la langue locale est indispensable.
⚙️ Une connaissance de la mécanique de base est préférable ;
🗺️ Bonne connaissance des routes du pays, notamment celles des régions de la mission.
Le/la candidat(e) devra démontrer :
🤝 Adhésion aux principes de MSF ;
👥 Travail d’équipe et coopération ;
🔄 Souplesse de comportement ;
🎯 Orientation vers les résultats et sens de la qualité ;
🧘 Gestion du stress ;
🔧 Capacité d’adaptation.
Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d’aide humanitaire, il peut donc être demandé aux employés d’exécuter d’autres tâches que celles reprises dans le présent profil de poste.
Le dossier doit impérativement comporter :
📄 CV ;
✍️ Lettre de motivation ;
🎓 Copie des diplômes et certificats de travail ;
🪪 Pièce d’identité ;
📞 Nom et contact de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par e-mail à l’adresse indiquée dans l’avis de recrutement :
📧 MSFOCB-Mali-Recrutement@brussels.msf.org
⏰ Date limite : 05 octobre 2026 à 16h00
📌 À l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines de MSF-B.
📝 Objet du mail : indiquer clairement le titre du poste : « Logisticien(ne) de la base »
MSF Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte des candidatures.
💰 MSF ne perçoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le suivi des dossiers de candidature.
Bamako : Sotuba ACI – Rue 12, Porte 99
Pour MSF-OCB
📍 Fait à Bamako
👤 Responsable Ressources Humaines PDP
📅 MAJ : Septembre 2026
