01 ASSISTANTE DE DIRECTION (F)

𝐈. 𝐂𝐎𝐍𝐃𝐈𝐓𝐈𝐎𝐍𝐒 𝐃𝐄 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓
Être titulaire d’un Bac+2 minimum
Avoir au minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
Avoir de très bonnes aptitudes en communication écrite et orale
Avoir une attitude cordiale, discrète et professionnelle
Excellent standing et belle présentation
Avoir un bon relationnel
Ponctualité, précision et fiabilité
Excellentes capacités d’organisation et de coordination
𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐆éné𝐫𝐚𝐥𝐞s

• Accueillir les visiteurs et les clients
• Rédiger les courriers pour ses supérieurs, gérer leur planning et organiser les réunions
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails
• Gérer l’agenda de la direction et préparer les voyages et les déplacements
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers
• Organiser les rendez-vous
• Prendre des notes lors des échanges et faire les comptes rendus
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
• Suivre les démarches administratives auprès des institutions
  Tâ𝐜𝐡𝐞𝐬 𝐬pe𝐜𝐢𝐟𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬
• Archiver les dossiers, documents et des contrats
• Rédiger en autonomie les lettres administratives, documents, rapports, présentations
• Gérer et transférer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance papier et électronique
• Gérer la comptabilité des frais de déplacements
• Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres de la direction
  𝐈𝐈. 𝐂𝐎𝐍𝐒𝐓𝐈𝐓𝐔𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐃𝐔 𝐃𝐎𝐒𝐒𝐈𝐄𝐑
• Un CV détaillé et actualisé
• Les copies des diplômes ou attestations
  𝐈𝐈𝐈. 𝐏𝐑𝐎𝐂𝐄𝐃𝐔𝐑𝐄 𝐃𝐄 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓
• Présélection sur dossiers ;
• Entrevue.
  𝐈𝐕. 𝐃𝐄𝐏𝐎𝐓 𝐃𝐄 𝐂𝐀𝐍𝐃𝐈𝐃𝐀𝐓𝐔𝐑𝐄𝐒 :
  Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidature à l’adresse suivante : sav@sonikarasolar.com au plus tard le 𝟏0 Mai 𝟐𝟎𝟐𝟒.
  De préférence, l’objet du mail doit être : ‘’ASSISTANTE DE DIRECTION’’