Intitulé du module

GAR, INDICATEURS DE PERFORMANCE, GESTION DES RISQUES ET SUIVI-EVALUATION

(NIVEAU AVANCE I)

Objectifs

-          Définir les éléments de base de la GAR ;

-          Chaîne de résultats et la méthode du cadre logique ;

-          Types d’indicateurs de performance ;

-          Collecte de données et diffusion de l’information ;

-          Différencier le suivi et l’évaluation ;

-          Types d’évaluations de projet ;

-          Interpréter les données résultant de la méthode de la valeur acquise ;

-          Fournir de la rétroaction au système de suivi-évaluation ;

-          Mesurer l’atteinte des résultats escomptés ;

-          Définir le processus de la gestion des risques, etc.

Effectif concerné

Dix (10) moniteurs d’escalade

Cibles

Cadres et Agents des Projets/programmes, Cadres et Agents des Collectivités et Administration ; diplômés en Reconversion ; Etudiants en développement, etc.

Programme

Pédagogique

Jour 1: 5 h

q  Objectif visé : SUIVI, CONTROLE ET VALEUR ACQUISE

-          Qu’est-ce que le suivi contrôle ? différence et complémentarités entre suivi et contrôle ;

-          Questions de gestion de projets : échéancier ;

-          Question de gestion de projets : coûts ;

-          Objectifs (méthode de la valeur acquise)

-           Définition de la valeur acquise

-           Analyse de la valeur acquise

Jour 2: 5 h

q  Objectif visé : SUIVI, CONTROLE ET VALEUR ACQUISE (suite)

•  Base de données :

-          Valeur planifiée (vp), Valeur acquise, Coût réel (cr)

• Mesure de l’avancement

·          Pourcentage réalisé, Valeur prévue, Convention d’avancement, Mise en situation (suite)

•  Écarts de performance, Écarts de coût et écart de délais
•  Indice de performance des coûts et indice de performance des délais
•  Estimation du coüt a l’achèvement et coût final estimée, mise en situation,
•  Rappel des étapes du contrôle

Jour 3: 5 h

q  Objectif visé : METHODE DE LA VALEUR ACQUISE

Importance des indicateurs

Types de mesures

·         Mesure directe

·         Mesure indirecte

-          Indicateurs quantitatifs, Indicateurs qualitatifs et indicateurs précurseurs

-          Types d’indicateurs de performance

-          Indicateurs de résultats (d’impacts) et indicateurs de résultats (d’effet)

-          Indicateurs de résultats (extrants ou réalisation), indicateurs de résultats (intrants ou ressources)

Indicateurs de risques, indicateurs d’efficacité, indicateurs d’efficience, indicateurs de pertinence et indicateur de pérennité.

Jour 4: 5 h

q  Objectif visé: INDICATEURS DE PERFORMANCE

-          5 principes de la GAR, termes utilisés en GAR,

-          Résultats de développement et chaîne de résultats

-           Hypothèses ou conditions critiques

-           Le system de suivi-évaluation,

-           Types d'évaluations évaluation d’impact et (analyse d’impact)

Jour 5 : 5 h

q  Objectif visé : GESTION AXEE SUR LES RESULTATS

- Définition et processus de la gestion des risques ; pourquoi gérer le risque ?

- les principaux obstacles à la gestion adéquate des risques ;

- institutions et gestion des risques ;

- facteurs humains et la gestion de risques ;

- processus de la gestion des risques ;

- planification et communication pour la gestion des risques

- identification des risques

- analyse qualitative des risques

- planification des réponses aux risques

- suivi des risques

- rapports tableaux graphiques

Jour 6 : 5 h

q  Objectif visé: GESTION DE L’INFORMATION DU SUIVI-EVALUATION

 -     Outils de collecte des données ;

-      Contrôle de la qualité des données ;

 -     Traitement des données ;

-      visualisation des données.

Méthode pédagogique

Exposé, Brainstorming, Travaux Pratiques

Durée et Modes

Présentiel 30 heures, cours du Matin (six (06)jours) ou Soir (dix (10) jours) Octobre-Novembre et Décembre 2023

Lieux

Dans nos locaux ou dans vos locaux (sur site en Unité Mobile de Formation)

Formateur

Expert en suivi-évaluation, accrédité en suivi-évaluation par l’Université de Québec et setym-international

Modalités de validation des acquis

ATTESTATION DE FIN DE FORMATION

Observations/ Niveau d’accès

Bac+2 au minimum et initiation en suivi-évaluation ou praticien

Pause-café offerte